采购作业流程.pdf

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1、采购作业流程一．目的：对采购作业进行指导，使采购作业有序进行；二．范围：公司的物料采购作业三．开发新供应商1．根据工程提供的样品需求，寻求合适的供应商（至少两至三家）制作样品2．样品根据工程，品保检验合格后，采购员和这几家供应商进行询价，议价，并根据价格，品质，交货期，付款条件，厂商信誉等条件进行评估，选择是优秀的供应商3．决定好供应商之后，采购部门与供应商签订环保协议；签订协议后可正式下订单四．下订单1．公司的的主要生产物料以及生产辅料2．订单的开具和呈交2．1采购人员依照库存数量，BOM用量计算

2、出要采购数量，并填定好系统采购单；2．2采购单上注明清楚：料号，品名规格，数量，订单交期及注意事项；2．3采购单给部门主管审核后再交总经理核准；2．4传真订单，并与供应商确认订单交期，回复给部门主管，并作好跟催交期记录表2．5采购人员依据交期记录表对物料交期进行跟催五．进料1．来料之后，必需进行检验2．来料检验，发现有不良品，由品管课IQC开具出品质异常检讨报告，品保主管确认处理方式后，交由采购会签，采购根据来料不良状况以生产情况会签后，传真给供应商，并电话确认是否收到，并与供应商协商处理方式。3．

3、如来料无功能问题，供应商要求帮忙特采使用，依照公司制定的特采条款处理4．如来料需挑选，及时跟催IQC挑选完成状况，并把工时费用，以联络单形式知会供应商。5．批退，直接开具退货单知会供应商于二个工作日取走，并跟催重新补货期。六：流程图1．供应商开发：资料收集及初评OKNG是否OK询样及试样NG是否OKOK供应商调查NG是否OKOK询价，议价NG是否OK列入合格供应商名录2．下采购订单流程使用表单执行部门客户订单销售订单市场部物料分析表，BOM库存进出明细物控物料分析计算实际需求量材料BOM清单物控下采

4、购单采购单采购送货送货单/来料暂收单供应商收货来料点收明细仓库3．来料检验由仓库点收员确认数量无误后：流程使用表单执行部门员IQC检验来料检验暂收单品保IQC``OK入库NG`退回供应商品流通退货单/品质异常检讨报告采购/IQCNG`OK补货送货单供应商