采购作业管理流程

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1、深圳市任达电器集团有限公司SHENZHENRENDAELECTRICALGROUPCO.,LTD.文件编号BJ-CG-01文件版本A/1文件名称采购管理流程编写部门采购部生效日期2006-8-5一、流程起点：市场部接到新老客户的市场需求或预测需求，计划部制作物料需求计划，技术部制作物料清单和相关物料技术规范。二、流程终点：厂商所交付产品入库或服务合格。三、流程接口说明A.技术部门与采购部接口(1)新产品技术部门应依据B.O.M提供需外购新物料的完整的相关技术规范给采购部，完成时间为与B.O.M同时发放。(2)B.O.M与需外购新物料的完整的相关技术规范应在接到客户要求我司打样的4H内，就分发到

2、相关部门（计划部/采购部/品质部）。B.计划部与采购部接口(3)计划部依L/T提前申购，必须保证申购单到达采购部时，采购部有合理的作业时间（L/T）。(4)申购单必须填写完整规范，包括品名品牌产地规格型号单位数量，采购L/T，希望交期等，所描述物品必须具备唯一性。(5)申购单交采购前必须依核决权限经批准C.采购部与计划部接口(6)采购部当日PM：4：00前接到的申购单，与厂商确认实际交期后，最迟须于次日PM4：00前向计划部反馈异常。(7)对计划部申购的各项内容交期有任何异常，采购部应在知悉异常的30分钟内，以电子邮件方式反馈给计划部。D.计划部与品质部采购部接口(8)物料到后，由计划部在30

3、分钟内通知品质部作进料检验。(9)并且计划部必须在第二天AM:10:00前反馈采购部，急件则计划部必须30分钟内反馈给采购人员。制订审核批准第3页共3页深圳市任达电器集团有限公司SHENZHENRENDAELECTRICALGROUPCO.,LTD.文件编号BJ-CG-01文件版本A/1文件名称采购管理流程编写部门采购部生效日期2006-8-5E.品质部与采购部计划部接口(10)进料检验结果，品质部必须在检验完成的30分钟内，知会计划部(11)进料检验NG的，品质部必须在检验完成后30分钟内知会采购部F.计划部采购部与财务部接口(12)计划部仓库当天PM4：00前的相关表单，应在次日AM11：

4、00前传递财务。(13)采购部当天PM4：00前的相关表单，应在次日AM11：00前传递财务。四、相关表单4.1《物料申购单》4.2《采购订单》4.3《来料检验报告》五、流程图制订审核批准第3页共3页深圳市任达电器集团有限公司SHENZHENRENDAELECTRICALGROUPCO.,LTD.文件编号BJ-CG-01文件版本A/1文件名称采购管理流程编写部门采购部生效日期2006-8-5制订审核批准第3页共3页