原材采购作业管理l流程

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1、佛山市阿里顺林家具有限公司原材料采购作业管理流程公司采购部版本：A0编写：娄宗军审核：生效日期：目的：规范公司采购作业流程，明确材料采购各环节实施作业方案方法，确保材料采购作业有序，查询有据。材料采购目标，寻求供应资源，开发质量保障，价格优势，交期准时，产能稳定，配合良好，售后服务，结算方式均能符合公司发展需求的优质供应链，以满足产品开发，生产供应需求。整合供应资源，集中采购优势，降低采购成本为原则。目录：一：材料供应商开发流程二：物料价格审批核准流程三：采购流程四：材料供应商信息推送成品工厂流程五：异常对接处理流程六：材料供应商考

2、核评估一；材料供应商开发流程1：现有原材供应商无法满足新品开发时开发部1.1开发部在开发新产品而现有供应商无法满足需求时，开发部提出新物料申请开发需求。1.2开发部必须明确新物料的规格，材质质量标准及特性要求。1.3开发部提报所开发产品月销量预估报表。1.4开发部出具新开发产品物料用量采购计划。1.5开发没有明确详细的《物料申请单》《质量标准》《月销售预估表》采购部将不受理开发部提出的物料采购供应及开发需求。采购部1.6材料采购部，供应商开发专员按照开发部产品需求，执行新供应商寻找，做到货比三家，3天内确定目标供应商。1.7材料供应

3、商开发专员按照开发部申请需求物料的材质质量标准特性要求对接供应商价格询盘，打样，提供样品交付品质实施检测5天内完成。品质部1.8样品送检品质部1个工作日内品质部出具质量检测报告，（物理检测或送第三方检测除外）合格方可进入下一环节，供应商开发专员跟进完成。1.9确认签订标准样，材料采购文员1个工作日内跟踪完成。1.10品质部建立SOP质量检验标准，材料采购文员2个工作日内跟踪完成。采购部1.11采购部材料供应商开发专员根据样品质量检测合格报告，知会材料供应商实施物料报价，按照货比三家原则，评估供应商价格优势，质量保障，供货能力。1.1

4、2按照价格审核批准制度实施价格审批流程，审核通过，当供应商开发专员提交《物料采购单价核准表》材料采购文员2个工作日内跟踪完成。1.13当《物料采购单价核准表》审批完成，材料供应商专员2个工作日内签订《采购合作合同协议》完成。1.14材料价格数维护专员，收到审核批准的《物料采购单价核准表》，双方签订《采购合作合同协议》，4小时内将供应商基础资料录入系统。1.15材料采购员根据系统资料信息，建立采购订单下推相应供应商，进行采购订单的交期确认。1.16材料采购文员整理存档所有文件信息资料，例：材料供应商《营业执照》《税务登记证》，《组织机

5、构代码证》，双方签订的《采购合作合同协议》，物料《检测合格报告》，《质量标准说明书》，经多方确认签名确定样，审批核准《物料采购单价核准表》1.17根据产品委外加工生产需求，材料采购文员将委外产品所需材料的供应商信息，材料供应商《营业执照》《税务登记证》，《组织机构代码证》，双方签订的《采购合同合作协议》，物料《检测合格报告》，《质量标准说明书》，经多方确认签名确定样，审批核准物料《物料采购单价核准表》移交外协部门，推送致成品生产工厂。作业流程：开发部新产品开发原材料供应商需求开发部出具需求物料质量标准开发部出具月销售预估报告开发部出

6、具物料申请采购计划新需求采购物料新供应商开发新物料价格询盘新物样品提供样品检测样品检测报告SOP质量标准说明书供应商报价单采购价格审批核准合作协议签订输入K3系统建立基础资料批量采购订单推送推送致成品生产供应商二：现有原材供应商无法满足公司发展及生产需求时采购部2.1原有材料供应商当价格，质量，产能，交期，结算方式或其它款项均无法满足公司需求时。2.2材料供应商开发专员按照公司发展需求实施目标新供应商开发。2.3引进，价格，质量，产能，交期，结算方式可以符合公司发展需求的目标新供应商，3天内确定目标供应商。2.4材料供应商开发专员将

7、产品材料质量标准要求信息传递给新材料供应商。2.5新材料供应商按照质量标准要求进行打样，样品提供，5天内完成。品质部2.6样品送检品质部1个工作日内品质部出具质量检测报告，（物理检测或送第三方检测除外）合格方可进入下一环节，供应商开发专员跟进完成。2.7样品检验合格，进行样品确认签名封样，材料采购文员1个工作日内跟踪完成。2.8品质部建立SOP质量检验标准，材料采购文员2个工作日内跟踪完成。采购部2.9采购部根据样品质量检测合格报告知会供应商实施物料报价，依据货比三家，评估供应商价格优势，质量保障，供货能力。2.10按照价格审核批准

8、制度实施价格审批流程，审核通过，当供应商开发专员提交《物料采购单价核准表》材料采购文员2个工作日内跟踪完成。2.11当《物料采购单价核准表》审批完成，材料供应商专员2个工作日内签订《采购合作合同协议》完成。2.12材料价格数维护专员，