高效行动指南09.pdf

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1、金钱与理性⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯当你得知拖拉会如何影响到你的钱包时，你一定会大吃一惊。然而事实上，只要一提及金钱，人们往往立即变得拖拉起来。你是否甚至拖拉思考财务问题？你是否延误付账单或者给支票簿充值？你是否打算开始一项攒钱或者投资计划？你是否在交纳个人所得税的期限即将到来时，却因为找不到收据和纳税表格而急急忙忙地往邮局跑呢？每年4月15日，芝加哥的各个电视台都会播放中心邮局附近塞车的镜头。这些车主都急着在最后期限之前在他们的纳税申报单上盖上邮戳。司机们看起来紧张兮兮的。当他们接受记者的采访时，绝大多数都表示明年肯定早早地开始交税。埃迪在其经营的连锁商场领域颇为成功。几年前，他因交税时总

2、是一拖再拖而打电话向我求助。他叹息着说：“我知道如何经营、如何交易、如何管理员工、如何销售产品，但我是如此地害怕交税时限，以至于我把每件事都拖到最后一刻，整个工作做得糟糕透了。”为了寻找有关纳税记录的文件，他几乎把房子都给拆了，精疲力竭却又徒劳无功。埃迪接着又描绘了一下他与会计的第一次会面场景，他把所有的收据放在一个杂货袋里，会计一见到他那样子就乐了。治疗所得税抑郁症的良药像大多数害怕填写纳税申报单的人一样，埃迪需要从这样一句〉〉143第三部分克服拖拉的有效策略古老的格言开始：“要有地方放每样东西，每样东西也要有自己的地方。”他已经有了许多的文档，用以将各式各样的账单和收据分门别类。因

3、此，如果他在需要用到它们时候，很快就能找到。埃迪的问题源自那些从1月中旬开始累积的各类文件：纳税申报表、贷款利息单和存款利息单、收支明细、应纳附加税的商品清单以及相关备忘录和其他一些既与纳税有关却又没有归入相关文档的文件。这些文件散落在了整个屋子。埃迪的问题部分在于他的事业发展得太快，他找不出地方来充当办公室。埃迪乐观地告诉我，两个孩子长大成人后，毫无疑问将离开这个家，那时他将有一个空余的房间来当办公室了。我不忍心告诉他，现在的年轻人并不急于离开家，一些成年离家的，在生儿育女后也又回来居住。埃迪是出于以下原因决心要解决拖拉问题的：•他已经厌倦了兄弟和朋友们对于他直到最后一刻才纳税的嘲笑

4、。•他希望商务伙伴能认真地看待他。在他疯狂地赶时间交税时，觉得自己不像个行家里手，别人看来也不会觉得他有多专业。•当他拖到最后一刻去交税时，他更容易出错和忘记重要的事情。•他憎恨交纳罚金和滞纳金。为此，我们设计了一个关于组织纳税方面材料的计划。首先，他简单地把一切扔进一个盒子，是可以塞进壁橱或是座下的那种。虽然里面的内容仍然需要在纳税前加以分类和整理，但至少所有144〉〉9.金钱与理性材料都集中在一起，没有什么遗漏。然后，他开始使用一种带有许多贴有标签的大信封，这些信封相当于文档系统。最后，取而代之的是他在一个办公用品商店买来的、具有文档分区结构的塑料盒（埃迪养成了经常逛办公用品商店的

5、习惯，为的是找找有没有能使他的生活更加轻闲和有序的产品。你也可以试着养成这种习惯）。我还帮埃迪草拟了一份纳税时间表。由于材料在最后期限之前的一个月就开始累积，埃迪开始逆向推算他的进度：他先确定寄出填好的申报表的时间，然后在日历上标出填写申报表的时间；确定开始纳税工作的起始时间。无论你求助于职业纳税机构还是亲自交税，你都可以使用这种“逆向推算进度”的方法。作为计划的一部分，在想像中先进行一下这项工作。你将需要什么？特定的表格或信息？别人的建议或指导？会需要一定的工具吗？如计算器或计算软件。需要约个人磋商一下吗？把这些都在你的清单上记下来。为自己设立一个比实际需要更为提前的时限。然后确定一

6、些有意义的小奖励，它们将激励你在时限之前完成各个部分的工作。最后，为全部工作的完成—纳税申请表已经装入信封、所有材料都已分别装入档案袋，设定一个会使自己欢欣鼓舞的大奖励。现在，在电脑程序的帮助下，埃迪已能自信地开展纳税工作了。所有他使用的这些技巧和窍门帮助他在4月15日之前早早地完成了工作。他说，那个常常把事情拖至最后一刻的“旧埃迪”已经一去不复返了。〉〉145第三部分克服拖拉的有效策略对付延期纳税的诀窍1.逆向推算进度。2.设置一个装放所有材料的地方（包括收据、已付账单、无效的支票等）。3.设置一个用于存放关于所得税各类材料的地方。4.如果有必要，可以求助（专业书籍、咨询专家或职业纳

7、税人、相关软件、经验老道的朋友）。5.奖励自己。支付利息带来的高成本拖拉能给你带来经济上的消极影响。其一就是逾期罚款。这种罚款包括遭银行退票时被罚处的高额费用（你拖拉清算支票簿，没意识到已经透支了）。偶尔一两次没及时为信用卡、万能卡充钱，或按时归还租借的书或录像带，并不会对你的钞票产生如何深远的影响。但如果养成了拖拉的习惯，你就不得不为此支付大量的罚金和滞纳金了。你那辛辛苦苦挣来的钞票也就一点一点地全耗费在这上面了。将你一年所交的逾期罚款全部加