总部各部门职能2.doc

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1、中馨集团《总公司各部门职能描述》总裁办2016年8月26中馨集团本部各职能中心(事业部)组织职能描述与配合要求目录一、董事长助理(总裁办)二、总裁办1、总办秘书2、行政部3、人资部4、企划部三、董事长助理(综合办)四、综合办公司1、办公室2、内勤3、外勤五、法务中心1、赣企各类合同审核与法务处理2、餐饮中心各类合同审核与法务处理六、财务中心1、资金管理2、财务审核263、成本管理4、纳税管理5、投融资管理6、资产管理7、内部审计五、企管部基金文化教育煤炭物流矿产开发餐饮管理六、中馨(北京)餐饮管理有限公司1、综合办(办公室、人资行政、培训、

2、企划)2、团餐运营部2、院校餐运营3、品控部4、采购部5、中央厨房26董事长助理职责(总裁办)年月日实施职责描述编号总号:1___年__月___日__次修订上级主管部门董事长下辖部门总裁办公室版次:第一版董事长助理第1页(共1页)一、董事长助理职责描述:1.以集团总体利益为出发点,统筹总裁办公室工作2.做好董事长与各执行层的上传下达工作,保证沟通通畅3.集团总裁办公会的组织和决议跟进4.集团各类制度的制定、审批5.集团战略研究和规划,以及战略实施的跟进、督促6.董事长个人事务打理二、向上负责与同级协调职能:1.为董事长提供战略建议,向董事长

3、定期或不定期汇报有关集团运营状况的动态分析意见;2.负责集团重大决议的统筹安排,对各职能中心(事业部)执行决议情况进行检查和监督;3.负责对各职能中心(事业部)战略执行情况的跟踪监督与指导;4.牵头各类制度的制定与修改,组织协调相关部门和人员起草各类规章制度并进行审核;5.协调总部与子公司及各职能部门关系。三、协助董事长战略制定:1.战略制定、修订、分解与监督执行;2.审定配合战略实施的重要管理制度;3.完成董事长交办的专项研究,为公司决策提供支持论据。四、办公室、行政、人资、企划四个部门的日常管理1、各类行政事务统筹、档案、章管理2、会议

4、组织、会议纪要、传达、落实及工作任务分解……3、招聘、绩效考核4、新闻宣传、企业文化、品牌建设26总裁办职能年月日实施组织职能描述编号总号:___年__月___日__次修订类号:上级主管部门董事长助理下辖部门办公室、秘书、行政部、人资部、企划部版次:第一版总裁办第1页(共2页)一、总裁办职能描述:1、以集团总体利益为出发点,统筹各中心(事业部)行政管理类工作2、做好总裁与各执行层的上传下达工作,保证沟通通畅3、集团总裁办公会的组织和决议跟进4、集团各类制度的制定、修订、更新和发布5、集团战略研究和规划,以及战略实施的跟进、督促6、集团印章、

5、档案、文件、办公用品、固定资产的管理1.集团本部车辆等后勤服务二、总裁办向上负责与同级协调职能:1.为集团总裁提供战略建议,向总裁定期或不定期汇报有关集团运营状况的动态分析报告;2.负责集团重大决议的统筹安排,对各职能中心(事业部)执行决议情况进行检查和监督;3.负责对各职能中心(事业部)战略执行情况的跟踪监督与指导;4.牵头各类制度的制定与修改,组织协调相关部门和人员起草各类规章制度并进行审核。三、总裁办各部门职责描述:(一)战略研究所1.战略制定、修订、分解与监督执行;2.组织制定配合战略实施的重要管理制度;3.完成总裁交办的专项研究,

6、为总裁决策提供支持论据;4.跟踪研究重要政策及市场信息,并及时向总裁汇报和建议。26(二)秘书部1.上传下达,做好总裁与执行层的沟通联络2.督办总裁决议和批示意见、跟踪落实3.协助总裁对外交际4.完成总裁交办的其他事项(二)行政部1.制定集团行政管理制度,组织相关部门制定、修订集团业务制度,并负责制度发布与废止;2.集团公文管理;3.集团办公用品与固定资产管理;4.集团层面档案、证照、印章管理;5.集团层面会务与各类活动管理;6.集团客人接待与对外联络;7.集团本部车辆管理。(三)IT管理部1.构建集团OA系统、维护其正常稳定运行;2.维护

7、集团本部办公信息设备正常运行;3.维护集团网站平台正常、稳定;4.掌握信息化先进水平,持续提升集团各项经营业务信息化水平;5.在相关部门组织下,从技术方面建立完善信息化相关管理制度。总裁办负责人阅签:签阅日期:_______年____月_____日26人资职能年月日实施组织职能描述编号总号:___年__月___日__次修订类号:上级主管部门总裁办关键职能招聘、薪酬绩效版次:第一版人资第1页(共2页)一、人资职能描述:1、结合集团发展规划,制定执行集团人力资源发展规划(招聘规划、培训规划、构建激励体系和薪酬福利体系);2、根据集团发展规划,完

8、善集团组织架构和中心职责;3、制定人力资源管理政策与标准,督促各事业部执行;4、汇总集团本部人力资源绩效考核结果、核算薪酬。二、人资向上负责与同级协调职能1、制订、实施符合集团发

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