台湾自来水公司第三区管理处100年第2次廉政会报会议纪录

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1、台灣自來水公司第三區管理處100年第2次廉政會報會議紀錄壹、時間：100年10月18日（星期二）上午10時貳、地點：本處3樓會議室參、主席：張召集人明翰記錄：蘇郁屏肆、上級長官：本公司政風處郭處長章英伍、出席人員：陳副召集人銘璋鄭委員哲明(請假)謝委員張浩王委員榮焜丘委員宗仁甘委員允男張顏委員松齡林委員漏進徐委員俊雄(請假)陳委員平池許委員溪正陳委員慶龍(陳銘琮代)王委員哲朗塗委員榮傑吳委員庭燎林委員返何委員昆保李委員坤峰卓委員聖周吳委員俊穎蔡委員國樑楊委員元駿劉委員瑞珍盧委員美倫朱委員富賢(李秉彧代)劉委員昌仁陸、列席人員：蘇課員郁屏溫課員文秀柒、主席致詞：（略）。捌、秘書單位工作報告：

2、（報告內容詳如會議資料）。一、劉委員瑞珍：行政院目前亦大力推動廉政宣導及社會參與活動，各單位如遇舉辦對外活動時，惠請通知政風室共同辦理。另關防貪登錄方面，有同仁私下拒受饋贈或邀宴，因嫌麻煩而未向1政風室登錄，如萬一發生廠商帳冊遭檢調單位搜索，而出現同仁接受饋贈或邀宴紀錄時，如當時有向政風室登錄拒受情形，則該登錄表將是同仁保障自身權益最好的證據。二、陳副召集人銘璋：為確保本處所屬場站委外操作工作安全，請政風室於101年起將各委外操作人員名單交由調查單位先行過濾，以確保委外操作人員行止素質。此外，請就「本處100年度為民服務暨清廉度調查」中，有關本處「整體政風清廉度滿意度」數據不高情形提出說明

3、。三、郭處長章英：在此列舉本公司(即政風處)所調查之相關廉政調查項目及數據(略)，我們可由此看出，貴處委外調查之各項數據結果相較而論反而稍偏高。四、主席：謝謝郭處長為我們講解本公司各項廉政調查數據，各主管應就數據結果反思，如聽聞所屬同仁有違反廉政方面行為應審慎處理及防範。至於民眾對本處整體政風清廉度滿意度，仍有改善空間，請大家努力。另外，郭處長這幾個月以來帶領優秀政風人員，至本處辦理許多宣導及講習活動，尤其以上次自來水活動營，參與廠商反映熱烈，本處致表感謝。有關人民陳情案件，例本處處理星巴克事件，其實本處確實花很大心力作相關處理，但關鍵可能在於我們沒有善加告知民眾處理結果，導致民眾不滿又續

4、投部長或院長信箱申訴；小事不處理好，便會演變為大事，請同仁注意。主席裁示：2(一)請各主管利用廠(所)務會議多加宣導，確實請同仁遵守廉政倫理規範相關規定，並依劉主任補充意見辦理。(二)另請操作課依副理意見，於得標廠商提供委外操作人員名單後，移政風室續請調查單位辦理。(三)有關修漏及客訴等案件，請務必儘速處理並告知民眾處理結果。如無法立即處理(例檢漏案件)，請通報業務課迅速向有關單位反映，避免造成用戶觀感不佳。玖、專案報告：（報告內容詳如會議資料）。一、物料課政風狀況專案報告(報告人：許委員溪正)(一)許委員溪正：除前述物料課政風狀況報告外，很遺憾地在10月13日發生本課倉庫失竊事件，係肇因

5、於隔壁清華大學施工致毗鄰地面與本處圍牆幾近等高，由於物料放置地點較偏僻，建議本處加裝電子保全等措施。(二)劉委員瑞珍：有關本處失竊事件防範措施細節部分可留於安全會報中討論；另於每次至各廠所進行相關檢查時，多發現下腳料或廢料隨意堆置情形，建議各廠所可將下腳料或廢料於領料時順道帶回區處處理。此外，鑑於本次失竊事件可能係嫌犯已事先勘查本處地形，建議各單位於廠商領料時應加以陪同，以防不肖人士藉機行事。(三)謝委員張浩：有關淨水藥品保存期限管理，操作課目前已建立專屬網頁，用來管控藥品進出時效，請向所屬宣導並善加利用。主席裁示：(一)請各廠所之廢料及下腳料應列帳處理，並利用回區處領料3時，順道繳回物料

6、課處理。(二)請各單位人員確實陪同廠商領料，並注意管制區不得讓領料廠商恣意進入。(三)關於淨水藥品部分，請操作課及物料課於近期辦理清查藥品用量，並協調各廠所將小型場站剩餘較多之藥品，轉送至需求量較大之場站，以維藥品使用最大效用。二、竹北營運所政風狀況專案報告(報告人：陳股長銘琮)(一)陳股長銘琮：因竹北地區地下水不足，故今(100)年發生竹北用戶申請新裝案件激增情形，所幸本所獲得其他支援單位協助趕辦設計及監造等工作，爰此，提出相關建議如次：1、建議修正本公司新裝工程單價發包投標補充說明第五條第2款及各項申請案件作業流程圖。2、建議建立工作量化數據(例每件設計平均工作時間、工程抽合格率等)，

7、俾成立學習平台供各單位參考改善。3、鑑於本所新裝案件持續激增，建議提高零用金額度。4、請向本公司建議更新老舊K主機，以提昇效率。(二)張顏委員松齡：1、有關契約結算金額達總價60%時，可先將預算提至本處。另建議每月與廠商結算時請掌握進度。2、有關陳股長所提於上開補充說明新增「…機具完成時，或本期契約期滿，甲方得調派…」乙節，我們認為可以向公司作成建議。3、有關零用金不足支付路修費部分，本課已於本會報提案。建議仍請竹北所積