统原PP第三章统计整理.ppt

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1、第三章统计整理第一节统计整理的概念和作用一、统计整理的概念统计整理指根据统计研究的目的，将所搜集到的大量原始资料用科学的方法进行分组汇总，使之系统化、条理化，成为能够反映事物总体特征的综合资料的过程。统计整理一般指初级资料整理，广义的统计整理也包括次级资料的再整理。手工整理统计整理一般是为了某项统计研究或统计任务的特定目的而进行的；由于受计算手段的限制，统计整理的主要内容是汇总、分组、再加工，整理后的资料主要存储在纸介质上，然后按既定的目的使用。计算机整理可以通过建立数据库把这些宝贵的资料加以有序的排列，储存在磁介质

2、上，然后可以根据多方面、多层次随时发生的需要，多次使用于不同的目的，从而实现统计数据的一源多用，信息共享。1☆使用电子计算机进行统计整理，不仅可以加快计算速度，扩大计算规模，提高计算准确性，而且可以大大增加统计信息的利用率。下面示意图显示计算机整理与手工整理获得信息量的比较。在电子计算机整理条件下，统计整理的概念可以概括如下：统计整理指根据研究的需要，将统计调查所得的原始资料或已加工的综合资料进行科学的处理和管理，包括对统计资料的分组、汇总、加工、传输、存储、更新，使之系统化条理化，反映事物的总体特征，并在建立数据库

3、的基础上达到一源多用。2二、统计整理的作用1．统计整理是承前启后的环节统计调查搜集到的统计资料是个别的、分散的，不能反映总体的综合数量特征，达不到认识社会经济现象总体的目的。因此在统计调查之后，统计分析之前，需要把原始资料系统化、条理化，使其能够反映事物总体特征。2．统计整理是认识过程中的一个重要阶段从认识过程来看，社会经济统计是一种从个体的实际表现到总体的综合数量表现的认识过程，也是从对现象的感性认识到对现象的规律性认识。3．统计整理是统计分析的基础工作统计整理的目的，是为统计分析准备系统化、条理化的综合资料。统计

4、分析是要找出事物数量关系的规律性，得到对社会经济现象的系统的、深刻的认识。统计整理可以从原始数据中获得大量新的信息，以满足统计分析的需要。3三、统计整理的内容（一）统计数据处理1.分组统计分组的目的在于将同质总体中具有不同特点的单位按一定标准区分为几个不同的类型，从而更深入地研究总体的特征，这是完成从个体数据向总体数据转化的关键一步。2.汇总确定统计分组后，还需要将原始数据按分组标志进行综合，这一过程称为统计汇总，在不需要分组时，统计汇总是指直接对各调查单位的数据进行综合的过程。汇总的结果为各种总量指标，包括标志总量

5、和总体总量。3.制表统计资料经过分组、汇总形成了说明总体情况的统计资料。这些资料还需要用一定的形式来表现，统计表是最常用的表现形式。统计表能有条理地排列统计资料，科学地组织统计资料、系统地积累统计资料，使人们在利用统计资料进行分析对比、研究和了解情况时十分方便。4（二）统计数据管理1.传输传输是指统计数据在不同单位之间的传递、输送。统计数据传输经历过人工护送、邮寄报表、电话、传真和寄送软盘、磁带等几种方式，现在用计算机联网、远程通讯传输。2.存储存储是指如何保存统计数据。传统的保存数据方式是存储在纸介质上，或者报表、

6、或者资料本，这使得查阅资料很麻烦新的存储方式主要存放在磁介质或微缩胶片上。统计数据库的建立，是统计资料的存储和管理的核心，也是统计数据－源多用的关键。3.更新由于统计信息具有一定的时效性，反映一定内容的统计资料在－段时间以后就会失效，这就要不断补充新的统计资料，代替己失效的资料，这就是统计资料的更新。4.输出输出是指统计资料整理结果的表达。数据处理阶段的制表是一种输出方式，还可以以计算机屏幕显示、打印数字、制图等不同的方式输出。5第二节统计整理的组织与技术一、统计整理的步骤统计整理首先都做以下两步工作：1．设计和编制

7、统计资料整理方案，确定整理工作的具体规划和要求，这是整理工作的指导性文件。2．对原始资料进行审核，审核它们是否准确、完整，如果发现问题，要进行必要的补充、调整、纠正，这是统计整理的前提。◇在手工整理条件下，统计整理的步骤可用下图表示。6□在计算机整理条件下，统计整理的步骤可用下图表示。7二、统计整理的组织形式（一）逐级整理按照一定的统计管理体制对原始资料自下而上，逐级地汇总整理。我国现行统计报表较多是采用这种整理方式，专门调查的资料也有不少是采用这种整理形式。这种整理形式的优点是可以就地在较小范围内对数字资料进行及时

8、检查和核对，资料也能及时提供给各级领导；缺点是汇总层次多，反复转录，易出现差错。（二）集中整理把全部原始资料集中在一个机关直接进行整理，对于十分重要的或要求时效性极高的调查，往往采取这种整理形式。优点是便于采用计算机整理，能够提高资料的准确性和利用率；缺是对原始资料的差错不易及时发现和改正，整理结果不能及时满足本地区、本部门的需要。（三）逐级整