高层管理者的时间如何才能最有效的运用.doc

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1、高层管理者的时间如何才能最有效的运用高层管理者的时间如何才能最有效的运用本网讯许多公司都在门口浪费着它们最宝贵的资源一一窩层管理者的时间。在一家典型的公司中，髙管每个月开会讨论战略的时间不过3个小时，而就是这短短3个小时也难以得到充分的利用，讨论不着边际、缺乏条理，根本形不成有效的决策。高管为滥川时间付岀的代价是高昂的。战略决策的延谋会导致对浪费现彖和过髙的成本视而不见，在削减成木方面也会山于考虑过于仓促而贻害无穷，在新产品和新业务的开发上错失良机，在长期投资上也是-•塌糊涂。但其实高层管理团队只要在拟定会议议程和女排会议结构的方式上做一些变动，就会使他们的会

2、议效率和效果大为改规。根据作者所在咨询公司的研究，一些成功的企业虽然面临的挑战也T嗟万别，但都以某种形式采用了七种通用技巧来管理会议议程，实现了企业价值的大幅增长。这七种技巧是：将运营议题和战略议题分开处理许多高层会议的议程常常被日常的运营问题所“淹没”,而留给巫大战略的讨论时间非常少。而针对运营和战略问题分别召开会议，可以避免这种现象。专注于决策,而不是讨论要让高层会议更多地专注于决策,只需一些看似平淡无奇的改变。例如,英国糖果和饮料业巨头吉百利史威士公司，只对它的高层会议做出了两项小改动，就大大提高了决策的质量和速度：一是要求所仃的阅读材料至少在开会的前5

3、天分发给参会者，让参会者能尽早熟悉重要的战略议题；二是在阅读材料上附一张标准封面,标明会议日的一一分享信息、讨论和辩论，还是行动和决策，从而给标为“行动和决策”的议题留出更多的时间。评佔每一议题的真正价值成功的公司会依据“风险值”(valueatstake),也就是每项议题对公司长期内在价值的影响大小，来确定议项的优先次序，把更多的时间花在价值髙的议题上。尽快将议题从议程上划掉从议程上划掉议题，就同把正确议题列入议程…样，也需要严格的流程。也就是说，议题…口确定，就需要以明确的方式把它给解决掉。这个流程包括一份清晰的时间表，其中详细地指明团队成员应何时以及如何

4、就每项议题形成决策,以及最终战略的市批必须仃哪些成员参加。将貞•不同的选择摆在桌面上管理层在对任何战略进行讨论或审批前,必须至少接到3个不同的备选方案，这样才能尽量保证不会遗漏或忽略…些可能更介适的方法。按照劳埃徳TSB银行的前董事长皮特曼的话来说：“如果想对你要接受的东两有把握，你就必须弄清你要拒绝的是什么。”采取通川的决策流程和标准具仃出色决策能力的公司在制定决策时都使川通川的语言、方法和标准。这使它们能立刻处理多项议题，而且这些议题常常不在高层会议议程内。这种方式并不能加快个人的决策速度，但是团队每年所形成的决策数量要多得多。将决策贯彻到底成功的公司将资

5、源配置与战略审批联系在一起，从而使战略决策能够落实到行动上。例如，在荷兰银行、加拿人铝业和吉右利史威士公司，战略规划的结果是以一份正式的绩效合同(performancecontract)呈现的，它明确指出了执行战略所需的资源(时间、人才和资金)以及管理层允诺实现的财务日标。如果有更多的公司意识到高层管理者的时间是它们最宝贵的资源，那么采纳上述做法的公司也会多起来。这将确保公司窩层专注于最羽要的议题，在最短的时间内尽可能做岀最佳的选择。