高层管理者的时间控制

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1、维普资讯http://www.cqvip.com2008年6月矿业科学技术第36卷第2期高层管理者的时间控制高捷闻(安徽理工大学能源与安全学院，安徽淮南232001)摘要：时间对于高层管理者是一种稀缺的资源，在有限的时间取得更高的绩效为研究目的，结合帕累托原则和SMART方法，提出了具体时间管理方法，对于高层管理者减少时间浪费提高时间利用效率具有一定的指导作用。关键词：时间价值；帕累托原则；SMART中图分类号：F123．1文献标识码：A专业的统计数据指出：“人们一般每8min会是一项限制因素，时间是最高贵而有限的资源[2]。受到1次打扰，每小时大

2、约7次，或者说每天5O～时间管理的目的就是实现时间价值，即达到“三60次平均每次打扰大约是5min，总共每天大约效”：效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或4h，也就是约5O，其中8O(约3h)的打扰是没浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原佳的期待结果。来的思路平均只要3min，总共每天大约就是一份真实的时间使用清单表对有效的实施管理2．5h”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打时间是必不可少的，它记录其时间耗用的实际情形，扰所产生的时间损失约为5．5h，按8小时工作制可以找出预定时间分配与

3、实际耗用的差别，以提高预算，这占工作时间的68．7L1]。控时间的能力。时间管理工具如TIMEBOX、XM—大多数管理者都感受觉得自己非常忙，对于FISH等很方便记录，最为简单的如表1所示。再将记}亡=”这个事情，管理者又爱又恨：爱代表着管理者录后的表1整理得到每周时间统计表(见表2)。在做事；恨的是“忙”又在同时伤害管理者身体，破表1每日活动记录表坏着管理者家庭，甚至“忙”也不代表着一定有效活动起始使用计划／中重要及、、时间时间途插进．紧急性评语率、有着一个美好的未来，其实这就是缺乏对时间的有效管理造成的。l时间资源及其管理时间是一种特殊的资源，

4、对于一个管理者来更表2每周时间统计表收稿日期：2007—10—12作者简介；~N(1983一)，男，安徽凤台人，硕士，研究方向；管理科学与工程。。维普资讯http://www.cqvip.com18矿业科学技术第36卷有了时间耗用的记录样本，管理者便能自行检(1)首先要找出什么事根本不必做，这些事做讨了。1O"-~20时间处理重要紧急性事件的能力了也完全是浪费时间，一点成果也没有。“这件事如最能体现管理者的有效性，40％-60％浪费在诸如果不做，会有什么后果?”如果答案是“不会有任何电话干扰、不速之客、救火、过度承诺等上。而思考影响”，那么这件事便

5、可以马上取消了。如果做了这和处理大事件需要一段时间块，零碎的时间显然无类工作，说明你把不重要，不迫切的工作放到了重法满足系统思考、谨慎决策的要求。要位置上，这类工作占用时间越多，说明你在工作对于日常事件处理的时间并不相同，在研究变中的分类能力越差。比如某些应邀剪彩、参加宴会、化数据的时候，会用到两种控制图，z控制z图(—担任委员等等之类的活动，对付这类事情，只要审度chart)和R控制图(R—chart)。z控制图是用来跟踪一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是样本平均值的主要趋势，R控制图是用来跟踪样本对于对方的组织有无贡献，如果都没有要

6、谢绝L4。的变化范围的。一个理想化的流程是样本的平均值等于预期的标准，其变化范围等于零。一般情况下，要5～1O个样本，每个样本K取25～3O组数据。然后计算每个样本的平均值和范围，之后得出所有CL样本的平均值()和平均范围(尺)[3]。k∑J_一一=1z一丁k为样本的数量图1控制图∑RR=‰x-X面，=牛，i为具体某个样本。(2)哪些事情可以授权他人去做?或他人去做平均值也可以计算范围的上限和下限：效果更好?有效的管理是通过各级的分层管理和工UCLx--I1+3—=+3=+A2一R作，达到完成任务的目的。找出这些活动来，将不必az亲自处理的事交给别

7、人，而对于的确重要的事，管LCLx一一3—=一3一—A2一R^、／n口2n理者自己希望做的事和已经承诺过的事，一般要亲CL-=Fc，得到R的控制界限。自来处理，如果用替代者的话效果可能不是太好。正确的授权有诸多有利之处：①可以减少领导工作UCLR=一Rq-3aR—d+3d。一(1+学)一2负担，使领导集中精力处理更重要更大的问题；D3R②正确的授权是对下属的一种信任，有利于充分发掘下属的创造性；③正确的授权有利于“发现人才、L一一3aR—d2一3d3一(1一)一“2锻炼人才、培养人才”；④正确的授权有利于团队建D3尺设，有利于各级管理者之间、管理者

8、与员工之间的A。，D，D。是由样本规模决定的常量(这个常协调、团结；⑤正确的授权有利于避免专断，降低决量是在假设样本的数据