管理者的有效时间管理

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1、管理者的冇效时间管理【培训专家】许一女士【课程特色】系统传授，形象生动；专题研讨，现场演练；相互沟通，咨询释疑.【授课对象】金业各级管理人员【培训目的】深刻领会时间管理的重要性全面学习时间管理的应用知识强化相互协作和提高效率的观念，系统掌握吋间管理的棊本步骤和方法培养时间观念和掌控技巧，增强合理安排和充分利用时间的能力【课程提纲】一.现代企业管理者的时间观念1.时间就是财富,效率就是生命•一寸光阴一存金，寸金难买寸光阴•时间流逝不以人的主观意志为转移•人们不能创造时间，但是对以合理安排和充分利用时间2.掌握时间管理是迈向成功的第一步•什么是时间管理

2、•影响吋间管理的主要因素（讨论分析:耍求结合本企业的实况）•走出时间管理的误区3.解决好时间管理方面的三个关键问题•如何统筹规划岀整块的时间思考问题•如何区分事情的轻重缓急•如何多，快，好，省做好每一项工作二.时间管理中什么最垂要1•如何判断什么最“重要”•矛盾的普遍性与特殊性•要善于从诸多矛盾之中查找主要矛盾•学会抓主要矛盾的主耍方面2.人的主观能动性•训练活动:优胜者是如何产生的•在有限的时间里你为什么能脱颖而出在冇限的时间里你为什么不如别人3.调动员工的积极性，激发员工的创造性•时间管理决不是管理者的个人行为•人缘即财源，众人拾柴火焰高•有效

3、地时间管理从相互尊重开始三.管理应当时刻保持时间紧迫感1•强烈的成就欲望•伟大的母爱——不要对自己说”不可能“•只争朝夕•高标准,严要求•物质得以丰富•精神得以满足2.高效的果断处事•”被狼追赶”与“展翅飞翔”•杜绝懈怠，拖延，推诿的不良倾向•”两个和尚过河”与”少抓一些栗子”•耍拿得起，放得下,不要斤斤计较，患得患失•”飞不出瓶口的蜜蜂”•不要墨守成规,而积极想办法3.管理者应当注重时效•人无法口理万机，必须设法突破时间危机的因境•对时间的消耗进行计划，实施，检查，评价仮馈4.吋间管理法简析•顺序时间管理法•系统吋间管理法•目标时间管理法•运筹时

4、间管理法四•怎样合理安排时间1•按照事务的性质安排时间•紧急而且重要•重要但不紧急•紧急但不重耍•不紧急也不重要2•按照事情的主次安排时I'可•每天首先着手最重要的工作•-其次处理周期性的工作•及时处理突发性的问题•给自己留点机动时间3.时间管理的十个要点•目标要明确•按照时间管理的要求制订工作计划•备忘录与良好习惯•培养雷厉风行的匸作作风•学会分权和授权•掌握高效率的会议技巧•工作，办事要注重条理性•尽量简化工作流程•今日事今日毕•用零散的时间处理简触的事务讲师简介许一女上现任职务慧泉国际教育集团高级咨询师资深培训师新疆财经学院市场系副教授MBA

5、西南财经大学管理学博士学位工作经历由于工作经历和兴趣从事企业内训工作1()年,曾在新疆电信，新疆移动，工商银行，建设银行,广汇金业集团，众和股份，友好集团，新疆北慵铁路公司，新捷股份,东方地球物理勘测公司和塔指，吐呛，准东等石油基地，成都电信的多家公司企业进行以人力资源管理为核心的相关管理类的企业内训，企业反映良好.擅长课程沟通技巧，团队建设，时间管理，目标管理，员工心态，管理心理学，执行力,市场营销滴务谈判等系列课程培训.从1998年开始一直是新赠工商管理干部培训《人力资源开发与管理》的主讲教师.不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了

6、什么，时间还不够用。”英实,只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好,成为一名出色的管理者。如何才能有效地运用时间呢？一、按照事务的类型来安排时间人致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。1.紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整犬的时间來处理，直到解决为止。2.重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起來一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去

7、做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的吋间，管理者就是“不务正业”。3.紧急但不重要。包括批阅LI常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要悖理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。4.不紧急也不重要。包括可不去的应酬、兀长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会岀现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。二、每天首先着手最重要的工作-般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最示才而对最重要的工作。这其实是一种不

8、经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难冇足够的精力来考虑它,时间也不会很多，想