visio经典培训课程

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1、VISIO培训课程目录1VISIO的基本操作界面及功能42模板与模具的选择52.1新建52.2选择绘图类型63模具主要内容介绍73.1建立一个新的跨部门职能图73.2修改与变更原有的跨部门职能图114图形124.1图形的创建124.1图形的移动124.2同时移动多个图形124.3图形的删除134.4图形格式修改135文字表述145.1新增或修改文字145.2文字格式的修改156连线166.1连线的创建166.2连线的格式176.3编辑连线上的文字197组合207.1如何使用组合207.2取消组合218页面238.1页面增加238.2

2、页面设置238.3页面移动248.4删除页面258.5页面命名269打印269.1打印范围及份数设置2610组织结构图简介2710.1创建简单的组织结构图2710.2其设计组织结构图布局3010.3组织结构图添加题目3111绘制流程图3211.1何谓流程图3211.2流程图使用到的符号3211.3流程图画法3811.4流程图绘制原则3912案例4012.1绘制基本流程图4012.2案例分析（一）4012.3案例分析（二）4412.4样本461VISIO的基本操作界面及功能本培训教材，主要讲解VISIO的基本操作，以及有针对性的介绍“

3、跨职能流程图”和“组织结构图”。VISIO是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用VISIO创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。课程的目的是，使大家熟悉VISIO软件的功能、界面，掌握VISIO软件的基本操作。VISIO的基本操作界面介绍·A透过按下“查看”功能表的工具列，可以设定要展现出来的工具列。·B选择范本以开启页面时，会出现最适当

4、的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。·C点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该按钮有关的工具。·D可以利用格线来把图形排列整齐。·E当鼠标指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。·F页面左侧各个模版包含预设的图形及格式以供运用。·G在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。·H当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。·I如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。2模板与模具的选择在Vi

5、sio中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下：2.1新建打开VISIO，选择“文件”>>“新建”会出现如下画面：2.2选择绘图类型此时屏幕上会出现一个对话框，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。如果内部控制小组，为我们设计了专门的模板。只要打开VISIO文件“*.vss”，则自动跳出该模板。3模具主要内容介绍垂直或水平的跨部门职能图――跨部门职能图可以让我们很清楚的了解流程与部门组织之间的关系。3.1建立一个新的跨部门职能图要

6、建立一个水平或垂直跨部门职能图的方法如下：1)从“文件”功能表中选择 “新建-选择绘图类型-流程图-跨部门职能图”指令，以开启跨部门职能图。2)此时会出现 跨部门职能图 对话框，请选择要以垂直或水平方式呈现，再输入层级的数目（最高五层），以及是否要在层级的最顶端加入标题列。1)选定后，跨职能流程图创建成功：1)在标题列上或层级的标签内输入内容，并重复步骤以使每个层级都有文字说明。3.2修改与变更原有的跨部门职能图Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻易地修改已制作好的跨部门职能图，同时页面上的流程图形也会被自动地调整位置。接

7、着，让我们练习如何调整原有的跨部门职能图。1）如果现在要新增一个“职能”，首先我们从 跨部门职能图图形水平 模版中选择 “职能” ，然后把它拖拽到流程图的任何一个部门中。2）此时，我们发觉画面上会多出一个部门，如下图。除跨部门职能图模板外，VISIO还提供了其他多种模板的选择，在此不一一介绍。4图形4.1图形的创建1）在模版中选择要增加到页面上的图形。鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。4.1图形的移动用鼠标拖择图形拉动，则可以将其拖到合适的位置上。4.2同时移动多个图形1)点选第一个图形后，按住 Shi

8、ft 键，再选择其他的图形。2)把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现白色的箭头符号。1)把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。按住 Shift 键再选取其他的图形，便能同时选择多个物件。4.3