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1、如何使用Visio2003制作流程图?蚝油生菜制作过程妈妈,蚝油生菜怎么做呀?先把生菜老叶去掉,清洗干净。坐锅放水,加盐、糖、油,开后放生菜,翻个倒出,压干水分倒盘里;然后坐勺放油,加蒜炒一炒,加蚝油、料酒、胡椒面、糖、味精、酱油、汤,开后勾芡,淋香油,浇在生菜上就好了。原来这样,听起来好复杂呀?如何更好的相互理解各种事务的程序以及步骤流程图简介蚝油生菜制作流程流程图是利用可视化技术,以简单标准的图标符号来表达问题解决步骤示意图流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而
2、清楚的流程图这样感觉更清楚了重点:可视化技术标准的图标符号常用绘制流程图的工具WordPowerPointVisio重点:工具不是最重要的了解流程图标准符号遵守流程图绘制的相关约定熟练、熟练再熟练新手入门时间递增常用流程图标准符号符号名称含义开始点或者结束点标准流程的开始与结束,每一流程图只有一个起点处理(过程)要执行的处理(命名采用动宾结构)判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用流程图绘制相关约定约定事项说明图
3、的布局流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线符号的形状使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一符号内的说明文字应使符号内的说明文字尽可能简明.通常按从左向右和从上向下方式书写.如果说明文字较多,符号内写不完,可使用注解符.若注解符干扰或影响到图形的流程,应将正文写在另外一页上,并注明引用符号符号流线进出一般情况下,流线应从符号的左边或项端进入,并从右边或底端离开.其进出点均应对准符号的中心连接符为避免出现流线交叉和使用长线,或某个流程图
4、能在另一页上延续,可用连接符将流线截断.截断始端的连接符称为出口连接符,载断末端的连接符称为入口连接符.两连接符中用同一标识符,换页截断可用与连接符相连的注解符表示流程图绘制相关约定约定事项说明标准流向与箭头的使用流线的标准流向是从左到右和从上到下流线的交叉应当尽量避免流线的交叉流线的汇集两条或多条进入线可以汇集成一条输出线,此时各连接点应相互错开以提高清晰度,并用箭头表示流向流程图绘制相关约定约定事项说明多出口判断直接从判断符号引出多条流线或者从判断符号引出一条流线,再从它引出多条流线多出口判断多出口判断的
5、每个出口都应标有相应的条件值,用以反映它所引出的逻辑路径流程图绘制相关约定约定事项说明其他一般流程图纵向为流程,横向为部门、单位一个大的流程可以由几个小的流程组成用Visio2003制作“培训流程”创建模板绘制流程图移动形状和调整形状的大小设置形状格式保存和打印流程图第一步创建模板◆打开流程图模板启动Visio后,用以下步骤打开流程模板:1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型”。2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。3.在“模板”下,单击“跨职能流程图”。①②③选择职能单
6、位的分布方向:垂直:横向分布水平:纵向分布选择职能单位初始数目(后面也可以再增加以及删除)流程图是否有标题栏◆选择跨职能流程图第一步创建模板◆建立完成后的效果第一步创建模板鼠标双击后输入流程图名称鼠标双击后输入职能单位名称◆Visio工具栏介绍第二步绘制流程图流程图画布,在此区域完成流程图的绘制流程图形状区域,也就是各种可用的流程图符号◆形状介绍-箭头第二步绘制流程图流程图中可供使用的一些箭头形状,但不常用◆形状介绍-基本流程图第二步绘制流程图流程图中可供使用的一些基本流程图形状,在绘制流程的时候,直接将需
7、要的形状拖进画布内即可第二步绘制流程图◆形状介绍-跨职能流程图跨职能流程图形状包含“职能带区”以及“分隔符”形状职能带区:新增一个职能单位时使用分隔符:用来作为各流程之间阶段的分割线水平与垂直跨职能流程图的区别是其中形状的方向不一样,分别针对水平与垂直跨职能流程图职能带区分隔符◆连接线介绍用来连接各个形状之间的箭头,表示流向。第二步绘制流程图鼠标点击该图标后,便可使用连接线功能找到需要连接的形状,鼠标从形状(发出)连接线起始位置点击拖动到形状(接收)连接线终止位置注:当出现红色方框时表示获得焦点,才可以开始连
8、接第二步绘制流程图◆新增一个职能单位操作步骤:鼠标点击垂直跨职能流程图形状鼠标选中形状“职能带区”拖入流程图画布◆删除一个职能单位在流程图画布中选择一个职能带区按“Delete“键即可完成删除。注:所有形状的添加以及删除都按照以上方式进行第二步绘制流程图◆填写文本操作步骤:选中需要填写文本的形状输入文本的内容◆修改文本操作步骤:选中需要修改文本的形状输入修改文本的内容注:所有形状的内容填写以及修改都