visio办公绘图软件培训

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1、VISIO办公绘图软件培训行政部2012年2月25日本次培训内容一、VISIO基础知识及常用工具二、VISIO绘制组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流第2页共38页一、VISIO基础知识及常用工具1、软件介绍软件：OfficeVisio2007开发公司：Microsoft所属系列：MicrosoftOffice2007同属系列软件：Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、Outlook、Access第3页共38页一、VISIO基础知识及常用工具2、VISIO功能1.地图和平面布置图办公室、展馆布置示

2、意图、立体交通图、地铁及方向图等。2.工程图电路图、基本电气、工艺流程图3.流程图工作流程图、基本流程图、跨职能流程图4.软件和数据库UML图、数据库模型、程序结构、网站图等5.商务和管理组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等6.网络图网络结构、网站图、详细网络图、机架图第4页共38页一、VISIO基础知识及常用工具3、软件界面第5页共38页一、VISIO基础知识及常用工具4、常用工具第6页共38页本次培训内容一、VISIO基础知识及常用工具二、VISIO绘制组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流第7页共38页二、V

3、ISIO绘制组织架构图第8页共38页二、VISIO绘制组织架构图1、绘制流程通过模具进行布局第9页共38页二、VISIO绘制组织架构图2、向导快速创建（1）、创建数据源（2）、通过向导完成创建第10页共38页本次培训内容一、VISIO基础知识及常用工具二、VISIO绘制组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流第11页共38页三、VISIO绘制流程图1、流程图流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应

4、充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。第12页共38页三、VISIO绘制流程图2、流程图的种类1基本流程图2跨功能作业互动图（跨职能流程图）3由上而下的流程图4平面分析图(意大利肉酱面图)第13页共38页三、VISIO绘制流程图3、基本流程图1、组成：由简单的“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目”组成。2、用途：企业的ISO文件或是内部控制制度中。主要的用于检视工作展开的过程，决策点的逻辑是否正确，基本流程图是其他各类型流程图的基础。第14页共38

5、页三、VISIO绘制流程图符号名称含义端点、中断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理，一个输入，一个输出判断决策或判断，有一个输入，三个输出文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。第15页共38页三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图观察信号灯观察左边行至路中央观察右边绿灯亮——走红灯亮——等绿灯没车——走有车——等

6、待行走到对面没车——走有车——等待示例行人过路口的流程图第16页共38页三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图观察信号灯绿灯亮——走红灯亮——等绿灯第17页共38页三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图观察左边行至路中央没车——走有车——等待第18页共38页观察右边行走到对面没车——走有车——等待三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图第19页共38页三、VISIO绘制流程图-----行人过路口的流程图行人过路口的流程图第20页共38页三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示1.点击“

7、开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICEVISIO”并打开。第21页共38页2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第22页共38页3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第23页共38页4.选择“连接线工具”进行连线绘制三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第24页共38页5.选择箭头方向，绘制连接线三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第25页共38页6.注意，不需要连接线的时候，点

8、击“指针工具”，回到移动状态。三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第26页共38页7.全部选中（CTRL+A），进行复制三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第27页共38页8.粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进行操作，非常方便。三