VISIO的基本操作界面及功能培训课程.doc

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1、VISIO培训课程一、VISIO的基本操作界面及功能2二、模板与模具的选择3三、模具主要内容介绍51.建立一个新的跨职能流程图52.修改与变更原有的跨职能流程图83组织结构图11四、图形181图形的创建182图形的移动183同时移动多个图形184图形的删除195图形格式修改19五、文字表述201新增或修改文字202文字格式的修改20六、连线221连线的创建222连线的格式243编辑连线上的文字26七、组合271如何建立组合272取消组合29八、页面301页面增加302页面设置313页面移动324使用背景345删除页面356页面命名35九、超链接361文件内362WORD373EXCEL39十

2、、打印401打印范围及份数设置402将一页分为多页打印41一、VISIO的基本操作界面及功能以下是VISIO的基本操作界面：·A菜单/常用工具栏/栏式工具栏表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。·B绘图页面其周围的蓝色区域是个”剪贴板”,可以用作暂时存放形状或其他绘图元素.在这个区域的所有对象都不会被打印出来.在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。·C点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。·D可以利用格线来把图形排列整齐。·E当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。·F“形状”窗口页面左侧表示模具中预设的图形

3、。·G页面标签其下为状态栏在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。·H当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。·I如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。二、模板与模具的选择在Visio2002中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下：1.打开VISIO，会出现如下画面：1.只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面以及一些模具。2.对于中国石油内部控制项目，我们设计了专门的模板。只要打开VISIO文件“中国石油流程图”，则自动

4、跳出该模板。三、模具主要内容介绍跨职能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门之间的关系。1.建立一个新的跨职能流程图建立一个新的跨职能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。要建立一个水平或垂直跨职能流程图的方法如下：1)此时会出现“跨职能流程图”对话框，选择以垂直或水平方式出现，再输入职能带区的数目（最高五层），以及是否要在职能带区的最顶端加入标题。2)选定后，跨职能流程图创建成功。1)在流程名称上和职能的标签内输入内容加以说明。1.修改与变更原有的跨职能流程图Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻松地修改已制作好的跨职能流程图，同时页面上的流

5、程图形的位置也会被自动地调整。接着，让我们练习如何调整原有的跨职能流程图。1)如果现在要新增一个职能带区，首先我们从跨职能流程图图形模具中选择职能带区 ，然后把它拖拽到流程图上。1)此时，我们发觉画面上会增加一个部门。3组织结构图1）创建简单的组织结构图：a.选择文件>新建>组织结构图>组织结构图，打开组织结构图。a.从模具中拖拽总经理图形到页面上。b.在总经理上添加姓名、职业信息。a.从模具中拖拽“经理”图形到与其有报告关系的“总经理”图形上，建立上下关系。a.同理，按要求建立其他相应的报告关系（职位，助理，顾问等）。2)当组织结构图完成后，可以将其设计成所需的布局：a.选中组织结构图后，

6、选择“自动排列形状”菜单：b.选择希望的布局：2)为组织结构图加上题目：从模具中拖拽”名称/日期”到页面上，添加公司名称、日期等。4)除跨职能流程图和组织结构图外，VISIO还提供了其他多种模板和模具的选择，在此不一一介绍。四、图形1图形的创建1)在模具中选择要添加到页面上的图形。2)用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。2图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。1同时移动多个图形1)选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。2)把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。3)把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相

7、同的方向及间距移动到新的位置上。2图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。3图形格式修改在Visio2002中，可以通过下列方式，轻松地修改图形。1)设定图形的颜色及线条样式在图形上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的 填满色彩 图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可