VISIO基础操作培训

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1、2021/7/20VISIO基础操作培训目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介2021/7/20Visio同Excel、Word一样，是一种办公软件，其便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件,帮助您创建具体专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。一、VISIO是什么？VISIO绘图基本流程二、VISIO基础操作VISIO基础操作初始页面2021/7/20模具工具栏绘图页网格菜单栏VISIO基础操作初始页面2021/7/20米劲松“文件-新建-（选择绘图种类）-打开模板创

2、建图表”VISIO基础操作打开模板、创建图表2021/7/20米劲松选中单个形状选中多个形状添加形状方法：鼠标左键点击形状拖拽至模板处VISIO基础操作2021/7/20米劲松移动形状VISIO基础操作2021/7/20向形状添加文本“文本工具”=双击VISIO基础操作2021/7/20米劲松更改形状大小选中形状后键入数字更改形状大小可同时更改多个形状VISIO基础操作2021/7/20米劲松更改形状外观VISIO基础操作2021/7/20旋转形状复制形状按住CTRL键并进行拖动，将副本放在所需的位置上。VISIO基础操作2021/7/20VISIO绘图基本流程复习VISIO基础操作2

3、021/7/20目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介2021/7/20米劲松连接线改变连接线线端的类型、大小、方向流程图2021/7/20连接形状注释：1、连接线可以在各连接点随意定位；2、移动形状位置时，连接线随之移动；3、双击连接线，可输入文本；4、点击“文本块工具”，或移动连接线上的“控制手柄”（有的没有），可移动文本位置。流程图2021/7/20为形状加编号流程图1、“工具”-“加载项”-“其他Visio方案”-“给形状编号”。2、“常规”-“操作”-“自动编号”。3、要手动给某个形状编号，请单击“常规”-“操作”-

4、“单击以手动编号”-“确定”。然后，在“手动编号”对话框打开的情况下单击相应的形状。4、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后，请单击“高级”-“编号的位置”。5、要停止将形状拖到绘图页时给形状编号，请右击绘图页，然后单击“放下时给形状编号”来去除复选标记。2021/7/20常用形状流程图2021/7/20米劲松举例：流程图2021/7/20米劲松增加其他形状流程图可增加其他模板形状，但无法运用其他模板功能2021/7/20添加跨职能流程图流程图2021/7/20职能带区的添加与删除添加职能带区将“职能带区”形状拖到您希望它出现的带区的边界上。新的职能带区会固定在它的位置上，绘图页

5、上的其他职能带区也会相应地挪动。删除职能带区单击您要删除的“职能带区”的标签，然后按Delete键。注释在移动或删除职能带区的同时，还会移动或删除该带区所包含的所有形状。流程图2021/7/20分隔符注释移动某分隔符时，其右侧的所有流程图形状（如果是垂直方向，则是其下面的所有流程图形状）都会随之一起移动。流程图2021/7/20举例：流程图思路很重要！！2021/7/20目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介2021/7/20组织结构图组织结构图模板2021/7/20米劲松组织结构图所有形状通过将形状拖动到彼此之上，可在组织结

6、构图中连接形状并创建组织层次结构。例如，将“职位”形状放置在“经理”形状之上时，MicrosoftOfficeVisio将把该“职位”形状放置在“经理”形状之下并连接这两个形状。2021/7/20组织结构图组织结构图字体标准1、标题：任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条；2、项目负责人：“总经理”框型、黑色、宋体、14号3、部门：选用“经理”框型、黑色、宋体、10号4、下属职位：选用“职位”框型、黑色、宋体、8号2021/7/20组织结构图水平垂直并排重新布局组织结构图布局右键点击组织框，选择下属布局：如垂直分布，哪种是对的？2021/7/20组织结构图添加照片和其他信息

7、2021/7/20组织结构图举例2021/7/20目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介2021/7/20平面布局图方法：文件-新建-建筑设计图-办公室布局步骤：1、组装办公室外壳2、添加各种设施3、设置格式2021/7/20米劲松日历方法：文件-新建-项目日程-日历步骤：1、选择日历类型（周、月、年）2、添加各种事件和相应文字注释3、设置格式2021/7/20Thankyou！