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1、2011年8月项目管理技术Vol9No8第9卷第8期PROJECTMANAGEMENTTECHNOLOGYAug2011项目群管理模式研究与应用分析刘小川(广东中烟工业有限责任公司,广东广州510145)摘要:随着公司项目化运作的深入,在公司战略指导下,需要运用项目群管理知识管理多个项目。分析项目群管理与项目管理的异同:项目群管理是以项目群管理理论、项目群框架和项目群评估为基础,对公司项目分类管理,搭建项目群框架结构。强调项目群内的项目之间既竞争又相互依存的关系,强调项目之间的协同效应以及项目群的关系管理,同时,明确通过项目评估来完善项目群管理。关键词:
2、项目管理;项目群管理;项目群框架;项目评估0引言部之和的作用。项目群中的项目需要共享组织的[1]资源,并进行项目之间的资源调配。随着市场竞争的加剧和市场环境的变化,很12项目群管理与项目管理多公司通过加强项目化运作来提高工作效率,应项目管理专家ReissGeoff有一个非常形象的对市场挑战。比喻来解释项目群与项目之间的关系。他说项目传统的项目管理理念主要针对单个项目,以经理就像一个玩三球杂耍的演员,不停地抛球、单个项目的成功为目标。随着企业的发展,管理接球,一个球都不能掉地。而项目群,就像是组的项目增多,同一时间多项目运作,若继续沿用织若干个三球杂耍的演员,每
3、个人手里都有三个传统项目管理理念,容易导致单个项目各自为球,并且个人之间的球还要互相交换,就像一个政,难以达到协同效应,甚至导致彼此冲突,损项目群中的资源也在交互使用一样。每个人不仅害公司整体利益。对于公司而言,单个项目的成[2]要管好自己手中的球,还要受其他人的影响。功并不意味着整体战略的成功。项目群管理与项目管理首先是相互关联的。项目群管理(ProgramManagement)是公司项目群管理不直接参与项目的日常管理,但其侧整体战略和具体项目执行之间的纽带。本文研究重在整体上进行规划、控制和协调。项目群管理项目群管理模式,通过实例分析,研究规范化项与项目管理之间
4、有大量的信息交流。在早期,项目群管理。目群的总体目标指导项目的立项、计划制订等工1项目群管理模式作,信息的主要流向是从项目群到项目。在中后期,需要不断检查项目执行状况是否与项目群契合,信息的主要流向则是从项目到项目群。11项目群管理定义项目群管理与项目管理之间也存在很多差根据PMI的定义,项目群是指以一种协作的异。例如,项目群的目标更多地与公司战略层面方式管理的一组相关的项目。相连,而项目的目标则是一些具体的预先设定的项目群管理是指为了实现组织的战略目标和结果(时间、成本、质量等)。在实际工作中,利益,对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群管理就是要根
5、据公司所处的行业环需要用不同的方法管理项目群和项目。两者差异境,根据不断变化的战略目标,对一群互相关联主要如表1所示。的项目进行综合管理,以实现单独管理每个项目总的来说,项目群是组织的、战略的、不确[3]所不能实现的目标,起到协同效应和整体大于局定的,而项目是独立的、战术的、确定的。38项目管理技术2011年第9卷第8期表1项目群与项目的差异项目群项目一种组织架构一个交付特定产品的过程基于组织的战略层次,与组战术层面,与项目目标一致织战略目标一致范围宽泛,随组织战略的转范围较窄,有明确的提交物变而改变时间域可能是不明确的有比较明确的时间跨度项目
6、趋向于相互之间有相项目互不相同似性以企业的战略为导向以具体的项目目标为导向希望变化尽力避免变化从战略和技术层面管理变化从技术层面管理变化领导方式注重管理关系领导方式注重交付的任务项目群经理管理的重点是项项目经理管理的重点是项目目之间的界面内工作包界面需要更广泛的管理和商业技需要项目管理和技术方面的能及经验技能同时管理多个项目特定时间内管理一个项目风险跨各个项目风险包含在单一项目内成功与否通过投资回报率、成功与否通过预算、时间和获得利益、技能等指标衡量交付产品衡量项目群报告通过跟踪竞争者的项目的报告专注于执行而不相关过程,更好
7、地阐述战略表现是计划和特定目标团队必须确保各个项目的目帮助组织前进,团队不用关标实现心项目以外的影响13项目群管理模式概论项目群管理的工作包括战略评估、组织结构设定、优先级排定、资源分配等。完成一个项目群管理,首先需要相应的理论知识;其次,要把项目分门别类,搭建起项目间的逻辑关系;最后,项目群管理必然涉及到资源的分配,项目评估也PMI的项目群知识体系标准中,理论知识点必不可少。以过程组和知识领域的形式将项目群管理活动进因此,项目群管理模式包括了项目群管理理行归纳。它包含启动、计划、执行、监控和收尾论、项目群框架结构和项目群评估。这些内容既5大过程组,有项
