会展策划(第二讲).ppt

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1、会展策划3、会展策划程序过程会展项目包括三个阶段：策划阶段（展前）、实施阶段（展中）、总结阶段（展后）。其中策划阶段（展前）包括市场调研（项目创意）、可行性研究、项目立项三个阶段，会展项目主要工作在策划阶段。会展项目也可分为主题确定、分析论证、营销策划、组织实施、评估总结五个阶段，会展策划实是务指前面三个阶段，也是会展活动的核心。三阶段论五阶段论一、展览会的信息搜集与整理展览市场信息即反映展览活动特征及其发展状况的数据、消息、情报等的总称，它是企业发现新的市场机会和进行正确经营决策的基础。（一）以产业自身

2、为对象的研究主要信息原理描述对展览会的作用产业性质处在不同发展阶段的产业，市场成熟度和竞争状况不同，办展环境也不一样从总体上判断展览会的发展前景产业规模一般来说，产业规模越大，潜在参展商和专业观众越多帮助预测展会的规模和专业观众的数量产业结构展览结构要与产业结构相适应以市场定位、展区划分和专业观众组织等提供依据产品销售方式业内企业的产品分销体系不完善或需要看样成交，更适合办展览会为分析展览会发展空间、确定展览会举办时间等提供依据产业技术含量产业的技术含量越高，对展览场馆的要求也越高为选择场地、布置会场等提

3、供依据产业热点问题产业发展情况越复杂，策划展览会的创新空间越大有助于策划展览会中的论坛、新闻发布等配套活动（二）以展览公司的外部环境为对象的研究外部环境是指展览公司不可控制的各种因素，如政治、经济、社会文化、科学技术、法律和竞争对手等的总和。在不可控因素中，经济因素对展览公司的经营活动的影响最直接、最明显，是会展览公司经营环境研究的关键。（三）以展览市场供求关系为对象的研究会展市场的供给和需求状况会直接影响市场竞争，因而供求关系研究社会展览市场研究的重要因素。展览市场供求关系研究必须做到四个有利于：有利于

4、一个国家或地区对展览产品结构进行调整；有利于展览管理部门对大型展览会进行规划、控制；有利于展览公司发现额外的市场机会；有利于展览公司分析新展览的市场潜力。（四）以参展商、与会者的行为作为对象进行的研究分析参展商、与会者的消费行为和心理，是现代展览公司以顾客为中心的经营理念的表现，也可以为展览公司制定有效的经营管理策略提供依据。（五）以竞争对手为对象的研究知己知彼，百战百胜二、展览会的主题和内容策划所谓展览会的主题，是指办展机构对题材的选定，即决定开发一个什么样的展览项目，可以通过展览会的名称表现出来。确定

5、展会的主题主要有以下三点方法：三种确定主题的方法：（一）打造全新的主题（二）陈中求新，拓展新主题（三）强强联合，打造突出主题三、展览会的流程策划（一）确定展览会的名称合适的、朗朗上口的名字很重要展览会的名字一般由三个部分：基本部分：用来说明展览会的性质和特征，一般会有“展览会”、“交易会”等字眼；限定部分：主要说明展览会的时间、地点和范围，如“第101届XX”行业标识：展览会名称核心部分，说明展览所属的行业、主题和展品范围，如“第十六届中国国际广播电视信息网络展览会（CCBN2008）”,其中“广播电视信

6、息网络”就表明该展览与广播电视行业有关。展会策划流程（二）展览会的标志展览会标志主要由标准字和LOGO构成。展览会策划流程（三）举办地点首先选择城市，然后才是选定场馆。选定承办城市需要考虑很多因素。（四）举办时间（五）办展机构办展机构是指承担展会的组织、策划、招展和招商、宣传和推广等事宜的负责单位，可以由企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等机构充任。根据承办机构单位在举办展览会中的不同作用，可以分为主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等。（六）招展招商策划（七）进度计划与经费预算（八）开展相关活动相关活

7、动如开幕式、发布会、评奖、娱乐活动等（九）办理立项审批手续以及学习了解相关法律，依法办展四、参展商和观众（一）如何邀请参展商办展单位可以与政府有关部门、国际组织、行业协会联系，争取支持；可以由代理进行；通过外交手段等；利用多种渠道多种媒介进行宣传；做好服务；保证质量。（二）如何邀请观众宣传、邀请、活动等模块三展览会的组织与管理一、展前准备1.展位设计2.指定专门的展位承建商3.制定展区清洁和保安计划4.安排运输代理服务5.落实旅游代理和接待服务6.编制《参展商手册》二、展中推介与管理及展后工作1.对参展商

8、的现场联络和服务2.对观众的服务和指引3.公关活动4.通过媒体扩大宣传力度5.知识产权保护工作6.信息搜集7.展后总结和反馈