会展策划教学ppt

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1、专题三会展策划教学重点难点会展可行性研究报告、会展立项策划书教学目的、要求掌握会展立项策划的原则和分析方法学习目标知识目标:①了解展览题材的重要性;②理解会展立项策划的主要内容;③掌握会展立项策划的编写步骤。能力目标:①会展基本要素;②展览题材选定;③策划方法掌握;④可行性方案和立项策划方案编写。重点掌握1、会展可行性报告的编写2、会展立项策划方案编写教学内容和过程1、会展立项策划的含义2、会展立项策划书的构成【实践与训练】1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书2、海南大学应用科技学院2007级毕业作品展览会立项策划

2、书第一部分展览会的操作过程第一阶段:计划、组织阶段市场调查立项可行性分析第二阶段:运作阶段招展招商供应商选择相关活动宣传第三阶段:实施阶段展前准备现场操作第四阶段:总结、反馈阶段【引导引案例与分析】案例:2010滨海新区首届国际工业设计成果展览会招商方案会展策划书的基本内容有哪些?第二部分 项目立项策划书内容 (会展总体策划方案)1、会展立项策划的含义是在展会题材背景分析的基础上,进行会展目标的定位,进一步围绕目标制订办展规划、策略和方法,并预算计划实施所需要的各项资源,为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。会

3、展立项策划的核心工作一、行业展会分析:产业现状和发展趋势、产业结构二、展览项目构思:三、会展立项策划:项目立项策划书内容 (会展总体策划方案)办展市场环境分析(宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析,同类展会竞争分析等。)办展宗旨目的提出展会的基本框架(名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位)展会宣传推广方案展会价格及初步预算方案展会工作人员分工计划展会招展计划:展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划展会招商计划展会筹备进度计划展会服务商安排计划展会开幕和现场管理计划展会期间举办的相关活动计划展会结

4、算计划展会项目立项策划展会名称基本部分:展览会、交易会、博览会限定部分:说明展会举办的时间、地点及展会的性质,如2005年、春季、第三届、大连、国际行业标识:表明展览题材和展会范围例:2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会展会项目立项策划地点:哪个城市哪个展馆展会项目立项策划第三节:办展机构主办单位:拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位。承办单位:负责会展策划、组织管理的机构协办单位:协助主办或承办单位的工作,部分承担招展或招商等工作。支持单位:招商或招展工作中起支持作用的单位。展会项目立项策划第四节:办

5、展时间例:筹展时间:2005年8月16---18日,每天上午9点---晚上8点开幕时间:2005年8月19日上午9点30分展览时间:2005年8月19---22日,每天上午9点---下午5点观众开放:2005年8月19---20日只对专业观众开放2005年8月21日--22日对专业观众一般观众都开放撤展时间:2005年8月23日—24日,每天上午9点—晚9点展会项目立项策划第五节展品范围根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类。办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需要考虑

6、的一个重要因素。展会项目立项策划第六节办展频率第七节展会规模展会的展览面积是多少?参展单位的数量是多少?参观展会的观众是多少?展会项目立项策划第八节展会定位是一个什么样的展会?提供了哪些与众不同的价值?明确展会的目标参展商和观众明确办展目标和展会的主题展会项目立项策划第九节展会价格----为展会的展位出租制定一个合适的价格。成本导向定价法需求导向定价法竞争导向定价法展会项目立项策划第十节展会初步预算----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期可获得的收入进行初步测算展会成本收入预算表项目金额占总收入的比例(%)

7、收入展位费收入门票收入广告和企业赞助其他相关收入总收入成本费用展览场地费用展会宣传推广费招展和招商的费用相关活动的费用办公费用和人员费用税收其他不可预测的费用总成本费用利润展会盈亏平衡分析(可行性分析)按单位标准展位来定价:盈亏平衡价格展会总成本(单位展位)展会总展位数按单位展览面积来定价:盈亏平衡价格展会总成本(单位展览面积)展会展览总面积展会盈亏平衡分析(可行性分析)能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量盈亏平衡规模展会总成本(标准展位数量)单位标准展位价格能够使展会达到盈亏平衡的展览面积盈亏平衡规模展会总成本(

8、展览面积)单位展览面积价格练习题:这是杭州的一家展览公司,与教育界多次合作,协助举办过多次人才招聘会,高考咨询会等,这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。中国(杭州)国际教育展立项策划一、背景分析:浙江省地理位置:位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会,中国七大古

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