会展管理2：会展立项策划.ppt

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1、会展立项策划会展立项策划的含义是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目标的定位，进一步围绕目标制订各项活动执行计划，并预算计划实施所需要的各项资源，为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。第一节会展立项背景分析展览题材的选定展览题材：展览活动所涉及的行业或领域，就展览而言，就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。题材的产生题材的把握题材的选择方法第一节会展立项背景分析展览题材的选定题材的产生：程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作决策。1、同行信息2、行业信息3、区域信息4、数据信息5、客户信息第一节会展立项背景分析展览题材的选定题材的把握：1、主导产业或优

2、势产业；2、重点发展产业；3、重点扶持产业。第一节会展立项背景分析展览题材的选定展览题材:专业性展会：只有一个展览题材综合性展会：两个或两个以上展览题材第一节会展立项背景分析展览题材的选定题材的具体选择方法：1、新立题材2、分列题材3、拓展题材4、合并题材第一节会展立项背景分析展览题材的选定新立题材：指办展机构把从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。第一节会展立项背景分析展览题材的选定分列题材：就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分，从原有的大题材中分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。第一节会展立项背景分

3、析展览题材的选定拓展题材：就是将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。第一节会展立项背景分析展览题材的选定合并题材：就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。第一节会展立项背景分析展览题材立项市场背景分析关于市场的概念市场是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能够通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。用公式表示为：市场

4、=人口+购买力+购买欲望展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作为自己的目标市场进行调查分析。在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主题进行市场调研是一项必不可少的工作。第一节会展立项背景分析展览题材立项市场背景分析产业状况：1、产业链：2、产业生命周期：3、产业分布状况：第一节会展立项背景分析展览题材立项市场背景分析市场条件：1、市场规模2、市场竞争形态3、销售渠道4、销售特点5、技术要求第一节会展立项背景分析展览题材立项市场背景分析主办城市的环境状况：1、展览业的发展2、产业

5、特色3、会展基础设施4、自然条件5、国际化程度第一节会展立项背景分析展览题材立项市场背景分析相关会展状况：1、同类会展的数量、分布2、同类会展的竞争态势第一节会展立项背景分析展览题材立项市场背景分析相关法律及政策：1、产业政策2、产业发展规划3、海关有关规定4、市场准入规定5、知识产权保护6、其他有关规定第二节会展的基本要素1、展会名称2、展品范围3、办展频率4、展会规模5、展会定位6、展会价格7、展会初步预算第二节会展的基本要素会展名称：基本部分限定部分行业标识第96届中国出口商品交易会基本部分：交易会限定部分：96届、中国行业标识：出口商品第二节会展的基本要素基

6、本部分：限定部分：行业标识：第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会第二节会展的基本要素举办地点：行政区域和具体场所第二节会展的基本要素办展时间：举办时间、筹展时间、撤展时间、开放时间安排办展时间应注意：①统筹兼顾，合理安排，尽量精确；②注意展览题材的行业特征；③相关展会时间的衔接；④合理利用节假日等。第二节会展的基本要素重要日期：开幕日和闭幕日；展览期间的主要活动时间安排；参展／会的报名截止日期；组团报名的截止日期；代办签证的截止日期；展台搭建进场日和撤展期限；媒体接待日。第二节会展的基本要素会展频率：一年举办会展项目的次数和间隔时间的长度。第二节会展的基本要素办展机

7、构：主办单位承办单位协办单位支持单位海外合作单位第二节会展的基本要素第七届中国(上海)地产节暨亚洲地产博览会主办单位:科技部中国技术市场管理促进中心 建设部住宅产业化促进中心 中国房地产业协会 中华全国工商业联合会住宅产业商会 中国科学院信息咨询中心 优博展览集团承办单位:上海优博国际展览有限公司 深圳市优博国际展览有限公司协办单位:中央电视台 凤凰卫视 东富传媒 中国房地产报 中国建材报 中国经营报 北美中国商报 韩国中国经济新闻社支持单位:中华人民共和国建设部 中华人民共和国科技部 中国科学院 中华人民共和国国土资源部上海市人民政府第二节会展的基本要素会展规