会展项目立项策划

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1、会展项目立项策划（一）市场信息的收集1、产业信息：这包括了产业性质（是投入期、成长期、成熟期和衰退期）、产业规模（牛产总值、销售总额、进岀口总额和从业人员数量等）、产业分布状况（产品的分布、地区的分布）、厂商数量（潜在参展商和专业观众）、产晶销售方式（适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业：述得考虑产品的销侶渠道模式及其成熟度，比如批发市场；还有季节性等）。收集这些信息还得国内外信息等。2、市场信息:从策划举办一个展览会的角度出发,需耍收集的市场信息主耍有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况

2、等。3、冇关法律法规：不管是产业还是W场，它们都不同程度地受到国家冇在法律法规的影响和约束，对举办展览会存在着重人的影响。我们应主要了解的冇：产业政策、产业发展规划、海关冇关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。4、相关展会的信息：展览会过多，我们很难的进行全面收集，但至少应该收集到相关展览会的下述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览会Z间的竞争优势、重点展会的基木情况等。5、获取信息的方法：一是委托专门的市场调查机构帮助收集，二是收集现成的资料，三是市场抽样调查，四是通过网络收集。（二）展览题材的选定展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展

3、品的范围。1、确定在哪个行业举办展会：我们需要将山场细分出來，那如何分：细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构H身的办展LI标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了，主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。2、新立题材：指办展机构从來没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般來说，办展机构为确定新立题材进行市场调査的产业不止一个，而是有好几个，也就是说，同时对几个题材展开调査，以便经过分析后确定一个或儿个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材，亦可从国外已经举办的展览会的有

4、关题材中选择新立题材。3、分列题材：就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分，从原冇的大题材屮分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然，这并不说你想分就分哦，一般要满足以下儿个条件才可以分裂：一原冇的展览会己经发展到一定的规模，某一细分题材达到一定的展览面积；二由于场地限制等原因，这个细分题材的展览面积受限；三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响；四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性；五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。4、拓展题材：就杲将现冇展览会所没冇包含的，但与现冇

5、展览会的展览题材冇密切关联的题材，或者是将现仃展览会展览题材屮暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一种常用的有效办法，一可扩大招展展品范围，二可以扩大参展企业数量和观众來源，当然还须具备以下条件：一是计划拓展的题材与现冇展览会的展览题材要冇一定的关联性；二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会弄成操作上的任何不便；三是现有展览会的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。5、合并题材：就是将两个或两个以1:彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或

6、有一定关联的展览题材剔除出來，放在另一个展览会里统一展出。（三）展会项目立项策划在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后，就可以进行展览项目立项策划了。项H立项策划就是根据掌握的各种倍息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基木框架。那么展会项H立项策划应注重什么呢？侧垂于从定性的角度來规划即将举办的展览会，而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。项H的可行性分析将在后面的章节介绍。展会项目立项策划具体包括了：1、展会名称：展览会的名称一般包括三个方面的内容，即基本部分、限定部分和行业标识。如第96届中国岀口商

7、品交易会，交易会是基木部分，中国和第96届就是限定部分了，而出口商品就是行业标识了。展览会的名称也就是确定了展会基木内容和基木取向。2、展会举办的地点：展览会在哪个国家、哪个地方、哪个展馆举办？是在不同的地方轮流办？还是在一个地方举办？3、办展机构：指负责展会的组织、策划、招展和招商等爭宜的有关单位。可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。-•般冇主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥冇展会并对展会承•主要法律责任的办展单位，现实悄况是这些主办单位即不参与展会的实际策划、纽织、操作与管理，也不对展会承扌M法律责任；那么承办单位就是直接负

8、责展会的策划、组织、操作与管理，并対展会主要财务贵任