会展立项策划

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1、一、2013银川国际汽车博览会立项策划前言市场环境分析办展宗旨项目基本内容展会筹备进度计划展会工作人员安排开幕式及现场管理展会期间活动安排参展费用及宣传回报宣传推广计划招商招展计划展览效果预估前言汽车是现代社会中最具时尚的消费品之一，是科技与文化高度结合的产物。当今时代，汽车已成为现代城市生活不可缺少的重要组成部分。宁夏以及其所在的西部地区随着西部大开发的发展，经济社会水平不断提高，汽车行业得到了长足发展，其消费人群不断扩大，形成了可观的汽车需求市场。市场环境分析地理环境：银川交通发达、西北要地、为区域中心人口环境：区内近600万人口，大量有照无车族经济环境

2、：宁夏经济整体增长、人们购买力提升、银川汽车产业发展迅速、宁夏道路状况良好政策环境：鼓励消费、汽车下乡银川汽车流通行业概况随着城市综合实力的进一步提升，银川地区汽车流通行业及关联产业发展迅速。汽车销售及汽车维修、美容装饰、部件用品网点遍布全市，目前仅汽车销售4S店就超过50家，无论品牌、车型多数为独家代理经营，代理品牌涵盖国内一线品牌车型，其销售区域辐射宁夏全境及周边城市。办展宗旨响应国家西部大开发号召，促进宁夏区内乃至中国西北汽车经济的发展，以展会的形式展示汽车行业最新动态，服务方便广大群众。同时提高银川的城市影响力。项目基本内容名称及主题时间和地点组织机

3、构展览内容展览定位与规模名称：银川国际汽车博览会主题：梦想•和谐•新境界时间：2013年7月26日至8月7日地点：中国银川国际会展中心主办单位：中国贸促会汽车行业委员会、银川市人民政府承办单位：银川国际会议展览中心、银川晚报社协办单位：银川各行政管理部门（1）各种型号、类型车辆（2）各种汽车相关服务用品（3）各种汽车零部件、维修设备（4）汽车相关金融服务机构依托银川、面向西北、立足银川、服务西北、最具影响筹备进度计划1、2012年9月，召开新闻发布会，向外界发出办展讯息。组织成立会展执行小组。2、2012年10月，向预期参展商发送第一批邮件。向外界公布展会联系

4、方式，组委会办公室电话。3、2012年11月——2013年1月，打出招展广告，进行展位销售。拉赞助、拉广告。4、2013年2月，继续招展，并策划招商事宜。5、2013年3月，落实展会期间安保事宜。6、2013年4月，考虑并联系特殊嘉宾，确定专业观众名单。7、2013年5月，再次向参展商发送邮件，告知会展最新信息状态。8、2013年6月，最终确认参展商名单。设立休息区、餐饮服务区。9、2013年7月，进行布展，做最后协调事宜，确保展会的成功。展会工作人员安排执行主任：负责总体进展的安排和及监督。执行办公室：对执行主任负责，并协调个部门小组的工作。招展组：负责展会

5、的展位营销。宣传组：负责项目的宣传推广及公关事宜。现场管理组：负责展会的布展撤以及展会期间的其他服务。安保组：负责维持展会的现场秩序，检票，展会开始前后的安全保障。招商组：负责展会招商方面的事物。后勤组：负责采购及后勤保障。开幕及现场管理2013年7月26日上午10点在银川国际会展中心举行盛大开幕仪式，宁夏自治区党委书记做重要讲话。随后进行文艺表演，邀请国内知名歌星、演员进行助阵，兼具西北特色的歌舞表演。保安人员对现场秩序进行维持。展会活动安排中阿汽车论坛明星现场新车推介会大型汽车团购会观众最心爱车型评选和观众最喜爱汽车宝贝评选“我开车我植树”活动参展费用

6、及宣传回报宣传回报：制作刊物，分发现场观众收费标准：1、室内光地:680元/平方米/展期2、室外光地：360元/平方米/展期3、标摊价格：5200元/个单开口4、标摊价格：6000元/个双开口5、门票：20元/张宣传推广计划国内专业媒体：各大互联网汽车频道、汽车专业网站区内主流媒体：区内各大电台、电视台、报刊广告投放：媒体投放、大型户外广告、短信宣传、邀请函专业观众邀请：汽车经销商、高端客户、业内专家招商招展计划1、制定合理的门票，通过各种途径向外发售。并通过媒体向群众告知展会的具体日程安排，方便群众参观。2、向行业内的权威人士发送邀请函，或者通过电子邮件、

7、电话访问的形式向高端人士发出邀请。3、专业观众邀请（1）邀请区内外汽车经销商：宝马、保时捷、奔驰、奥迪、大众、雷克萨斯等。（2）邀请一批高端的客户观展。（3）邀请汽车行业内一些专业人士与企业高层进行角落，为参展商与他们提供交流的平台。展览效果预估成为中国西部地区最具规模和影响力的国际车展，为展商打造一个优良的平台，为消费者创造一个选购和深入了解汽车的绝佳时机，形成“多方共赢”的大好氛围。