会展策划方案ppt

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1、会展策划方案ppt展会活动策划模板展会活动策划方案一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等）2展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等）3参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4宣传资料：宣传册、宣传单、名片5展台布置6参展人员：布展、撤展

2、、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。（二）展中1产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。2媒体报导：（1）公司X站进行同步报导（2）各大论坛X站的媒体报导3调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1准顾客追踪跟进2将会展中的视频及图片资料刻录光盘3X站的后续报导七．参展物料1宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2洽谈资料：名片、相关合同书3现场用品；客户资料统计表、嘉宾

3、签到簿、名片盒八．温馨提示：1展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。5参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。一活动目的1提高展会现场与观展商的互动机会2为观展商提供现场观摩机会3为观展商提供免费品尝免费试吃的机会二活动时间贯穿整个展会期间三活动地址展位内1活动现场分工宣讲、接待人员、销售人员2操作流程1销售人员与

4、顾客的沟通交流2引导顾客在登记台工作人员处登记3顾客与销售人员的亲密接触3注意事项1接待人员顾客名片，并在会后跟踪2区分顾客的层级3工作人员应根据现场灵活安排篇二：会展策划书大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的

5、摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，

6、实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的

7、方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1．产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩