技术文件资料管理办法.doc

《技术文件资料管理办法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、深圳市福克思机械设备实业有限公司企业标准Q/FKS00---2005图纸、技术文件资料管理办法2005-05-10发布2005-05-10实施深圳市福克思机械设备实业有限公司前言本办法规定了我公司所有图纸、技术文件的管理的内容和程序。本办法于2001年4月1日发布并实施。本标准起草单位：深圳市福克思机械设备实业有限公司本标准授予解释单位：深圳市福克思机械设备实业有限公司本标准起草人：本标准审核人：本标准批准人：深圳市福克思机械设备实业有限公司QFKS00---2005图纸、技术文件资料管理办法1目的为管理好公司的图纸、技术文件资料，避免过期版本的图纸、技

2、术文件未及时回收造成生产混乱，特制定本办法。2适用范围本办法适用于我公司的全部图纸、技术文件资料的管理、发放和借阅。3外来图纸、技术文件资料的管理3.1所有由客户提供的图纸、技术文件首先由技术部登记备查（注明接收时间及版本号）。技术部根据图纸、技术文件的性质按以下规定管理。3.1.1一次性图纸和技术文件的管理发放3.1.1.1一次性生产图纸经合同评审后，由工程部加盖红色“试制”印章，编制简单工艺文件；安排制作菲林等工作。之后复印分别送品质部1份和生产部2份，准备生产。3.1.1.2简单工艺文件与一次性图纸一样加盖“试制”印章，随一次性图纸同时发放有关部门

3、。3.1.2归档的图纸和技术文件的管理发放3.1.2.1工程部对归档的图纸和技术文件（工程总表、工艺卡等）盖红色“受控文件正本”印章存档。复印用于生产的图纸加盖红色“受控文件副本”印章。正常情况下，复印图纸发生产部2份，品质部1份（发产品成套图纸时，必须附图纸清单）。发各部门的图纸和技术文件，请妥善保管，以延长使用期。3.1.2.2丝印图由工程部复印1份发外做菲林、网板。3.1.2.3有喷涂要求的图纸，由工程部注明喷涂保护要求后，盖红色“受控文件副Q/LG13---2001本”印章发物控部转给烤漆部。3.1.3归档图纸修改a)接到客户设计更改通知单后,工

4、程部应及时转换成公司内部修改单形式发相关部门,必要时可将客户设计更改通知单附后。b)建议对归档图纸修改时，由工程部确认后，填写技术文件修改单，传真给客户（设计者）确认，经确认回传的技术文件修改单由工程部发给相关部门。c)换新版后，其旧图和修改单必须回收加盖“作废章”留1份备查，其余销毁。3.1.4订单或合同经评审后由市场部存档并由总经理决定发放部门。4图纸、技术文件资料的借阅4.1图纸、技术文件资料（主要指归档图）的借阅只能到工程部办理。4.2借阅的图纸、技术文件资料，一般只限借24小时。4.3发放和借阅的图纸、技术文件资料不得损坏、丢失。4.3.1发放

5、的图纸、技术文件资料，经多次使用而破损，致使不能再使用的，可向工程部申请以旧换新；若有丢失现象，丢一张罚款20元。4.3.2生产图纸必须是盖有红色“受控文件副本”印章的图纸（试制图纸除外）。若发现用复印的黑色“受控文件副本”印章图纸进行生产的岗位，视该图纸已被丢失，按4.3.1进行罚款处理。4.3.3借阅的图纸、技术文件资料，损坏一张罚款5元，丢失一张罚款20元。4.3.4工具书丢失按书价的10倍赔偿。4.4图纸、技术文件资料发放和借阅必须履行签字手续；手续内容：图纸及技术文件资料名称、数量、版本号、借阅时间、借阅人。