技术文件管理办法.doc

《技术文件管理办法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、技术文件管理制度　　1 总 则　　1.1按照《文书档案管理细则》、《科学技术档案管理细则》和《声像档案管理细则》的要求对技术资料进行归档管理。　　1.2技术资料管理的原则是归口管理，谁负责谁管理。企业应建立技术资料管理责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。　　1.3技术文件应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。　　1.4作废的技术文件必须经厂技术鉴定组鉴定且经厂总工批准后销毁。　　2 管理职责　　2.1技术科负责设计文件资料、标准图纸、规范标准、工艺文件、产

2、品质量证明书等技术资料的管理工作。　　2.2试验科负责试验、计量设备及有关技术资料的管理。　　2.3安检科负责质量、安全、环境、职业健康方面的技术资料的管理。　　2.4物设科负责物资和设备技术资料的管理。　　2.5施工科负责基础设施和工装设备维修方面的技术资料的管理。　　2.6经营科负责合同文件及招、投标书、中标通知书等的管理。　　2.7其他科室负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。　　3 管理的范围　　3.1合同文件及招、投标书、中标通知书。　　3.2设计文件（含变更设计文件），有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单

3、位发文、图纸会审记录。　　3.3施工技术规范、规程、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料；国家、行业发布的技术规定及通知文件。　　3.3施工调查报告及资料。　　3.4施工组织设计，重点工程施工方案、计划。　　3.5开（复）工报告，各种工程检查证、隐蔽工程验收记录、试验报告单及见证监测报告、材料、半成品、成品质量合格证及进场检查试验报告。　　3.6各种施工记录、施工测量资料、工程日志等原始资料，各种试验、检验监督资料及产品验收资料和技术证明书。　　3.7技术交底资料（含建设单位、设计单位交底资料）。　　3.8工程质量、环境与职业健

4、康安全保证措施，新技术、新工艺、新材料的技术措施和各种质量记录。　　3.9  技术总结，竣工验收证明及资料，移交记录、竣工结算。　　3.10物资和机械设备、试验计量设备及仪器的质量证明书、说明书、检验试验报告；机械设备的保养维修记录。　　3.11技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像）。　　4  标准设计图纸和各类施工技术书籍管理　　4.1标准设计图纸分国家标准图、全路通用图、院（集团公司）通用图和参考图四类。标准设计图由技术科负责管理。　　4.2施工规范、规程和验标由技术科统一购买，并登记造册，由各使用部门负责管理和使用。　　

5、4.3各类技术图书和施工参考书，由厂根据施工生产需要和各部门提报的计划统一购买，并由使用部门严格管理和使用。　　5 技术文件及其它资料的保管和使用　　5.1技术资料由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。。　　5.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明　　5.3 标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存旧图做

6、为参考的应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。　　5.4全部工程竣工移交后，应按科技档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按留用、归档、上交、销毁等方式予以处理。