管理者的时间管理.doc

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1、管理者的时间管理　这几天读完了《高效经理人时间管理技能培训与自修教程》，对时间管理的认识有原来肤浅的表面认识到了深刻理解与体会。上帝是公平的，时间对每个人都是平等的。一天24小时，不多不少，如何利用每分每秒来创造价值，特别是管理者的时间，更应该有合理的安排和有效利用！阅完此书，我总结如下：　　一、有效计划　　如何有效计划自己的时间。我们都知道一日之际在于晨，但在现代快速竞争的商业社会中，你不得不学会一日之际在于晚。为什么？一天工作下来的忙碌，晚上幽静的时间，正是一个人排除干扰，静下来思索问题的最好时机。想一下明天有哪些事要干，准备如何安排，有多少事情要检查，至少晚上在脑海中一一罗列一下，第二天

2、一早就会井然有序。然后第二天到公司写下当天的工作计划，并告诫自己严格按计划执行。　　二、合理安排　　不是简单层面上的具体什么时间做什么事，而是按事情的轻重缓急安排时间。一般分为重要且紧急，重要不紧急，不重要紧急和不重要不紧急。当你列出当天要做到一堆事情后，接着就要根据事情的重要性或紧急性来安排时间。实践证明，这样的安排是非常必要而且有效的。很多管理者整天非常忙碌，做不完的事情，这也有时间安排上的问题。没有一个有效安排，来什么事就做什么事，到头来发现，忙碌了一天，被琐事围得团团转，正儿八经的重要事却耽搁下了。　　三、最大化　　很多领导者感到每天的时间都不够用，为什么，因为他们没有把属于自己的时间

3、最大化。举个例子，你总是被不必要或不重要的电话骚扰，而打断了自己的工作，造成时间的流失。要做到时间最大化的方法总结起来有三点。第一，建议每天至少留个自己2个小时的闭门时间，拒绝接待任何一个人，并充分利用这2小时做最重要的事。第二，学会过滤。领导者必须学会时间过滤，比如哪些事是必须做的，哪些是可做可不做的，哪些可以丢弃不做，当有了一个比较清晰的划分后，就可以腾出时间做该做的事，也不会感到时间不够用；第三，是学会授权。领导者应该做到大权独揽，小权分散。我刚开始创业的时候，有个错误的观点，就是身为领导者，必须日理万机，亲历亲为。其实这是致命的。如果一个公司大大小小的事情，都需要领导过目审批，他自然没

4、有时间做其他事情，整天就泡在一堆琐事中了。当然，授权不等于不管，要在过程中及时监督与指导，培养员工的工作独立性，不要过分依赖上司。　　四、从小处着手　　这个可以体现在工作中的方方面面。比如，有不重要的客户拜访，可以站着谈话，这样可以直入主题，不给坐下的机会，自然没有喝茶聊天、嘘寒问暖造成的时间浪费；再比如，压缩开会时间，规定每次会议不超过半小时，且一般在下午4点左右人易疲劳且工作状态低谷的时候开会。主要人员开会，以结果导向为主，不要在会议中阐述过多细节。如果一个领导过分追逐细节，那是非常可怕的一件事情！　　五、危机处理　　在安排时间上必须要给自己留出15%-20%的空闲时间，以来应付各种突发或

5、危机事件。比如，早晨公司突然系统崩溃，或惨遭病毒，或断网之类的，这些都是不可预料的。一旦发生这样的事情，必须马上处理。这里有两种情况，当遇到突发时间不得不立即处理时，如果你已将重要事处理完毕，那么在之后的时间中就可以游刃有余了。第二种情况是突发事发生在待处理重要事之前。如果在当天的安排中有空余时间再去弥补，也可以将损失降到最低。　　综上，一个企业领导者的时间是极其宝贵的，如何充分利用有限的事情创造更大的价值，是每一位企业管理者要深思熟虑的事情。领导者要高瞻远瞩，看长远做大事。如果一个总是抱怨时间不够的领导者却整天苦于小事琐事中，那么应该好好反省一下自己的时间管理了。