管理者时间管理的艺术

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1、管理者时间管理的艺术和德鲁克学习做一个高效率的管理者李宏宇摘要管理者需要处理的问题多，千头万绪。而且管理问题的紧迫性也要求管理者的效率的高效。成功的管理者都是运用时间的高手，据说苹果公司的创始人乔布斯每天早上四点起来工作，到早上九点就完成了一天的工作，剩下的时间用来思考和享受生活。可是，随着社会的发展，管理者的工作越來越无序，很多管理者常常把“太忙了”，因此，管理者如何高效利用吋间是非常值得研究的。(-)时间及时间管理的重要性有这样一个问题：时间上最长乂最短的东西是什么？答案是时间。人的主命就是rti时间组成，人和

2、人的区别不在于智商，更重要的是对于时间的运用。鲁迅先生说：浪费时间等于自杀，浪费别人的时间更等于谋杀。因此，时间对于人的重要性不必多言。前人的研究主要在个人的时间管理上面，然而对于管理者来说，时间更加是重要。因为管理者需要处理的问题多，千头万绪。而且管理问题的紧迫性也要求管理者的效率的高效。成功的管理者都是运用时间的高手，据说苹果公司的创始人乔布斯每天早上四点起来工作，到早上九点就完成了一天的工作，剩下的时间用来思考和享受生活。可是，随着社会的发展，管理者的工作越来越无序，很多管理者常常把“太忙了”挂在嘴边。现代社

3、会对于管理者的时间方面的挑战在于以下两方面：笫一、当今社会快节奏生活导致管理者时间的紧迫性。当今社会的科技进步快，社会发展速度导致现代社会生活节奏也变快。因此，每一年、每个月、冥至每一天、每一秒钟，社会都在发生剧烈变化。020、互联网+、都在彩响人们生活的节奏。快递、高铁、速食面、这些无不体现了快的方面。快速的节奏必然导致竞争的加剧，此刻不努力，下一刻即将被淘汰。因此，我们的管理者需要抓紧吋间、抓住吋机、快速行动。第二、管理者工作千头万绪导致吋间碎片化。作为一个管理者,每天的工作千头万绪，一个管理者每天开会、检查工

4、作、签署文件、接待來宾、出席活动,而且耍时刻应付突如其來的情况，这导致他的时间的碎片化，因此不能聚精会神做一件重要事情，比如思考公司的战略、制定公司长远目标，或者亲自长期抓一项科研项目等等。(-)彼得•德鲁克及其《卓有成效的管理者》面对以上新情况、新问题，作为管理者必须抓住高效利用吋间的耍领，努力高效利用时间，成为一个卓冇成效的管理者。著名的悖理学大师彼得•德鲁克在其书《卓冇成效的管理者》中，写到了如何高效利用时间，进而变成“卓有成效的管理者”。徳鲁克在书小给了以下建议：1、始终坚持记录自己的时间耗用情况；2、杜绝

5、浪费时间的因素；3、集中一段不被打扰的时间来做重要的事；4、精力集中在重要但不紧急的事情匕5、一次只做好一件事。笫一、始终坚持记录自己的时间耗用情况。德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。二、杜绝浪费时间的因素。时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是，不可储存,永不停卜

6、•的流失。因此，对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间？首先就耍知道，吋间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。三、统一安排可以自由支配的时间。这其实意思就是要我们能集屮-•段不被打扰的时间來做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。找出在不注意的方而浪费自己时间的事情，并彻底删除。四、集中力量做重要但是不紧急的事情上面。这个部分我会在下一部分结合吋间管理四象限來具体阐述。五、一次只做好一件事。要事第一，能让我们将精力集中在重要的事

7、情上。而一次只做好一件事，这个原则，就要求我们集中楮力把一件事情做好，做好这件事之而，不去做第二件事。徳鲁克的《卓有成效的管理者》对时间的管理非常深刻，在学习和工作中，我也受益颇丰。好好把握自己的时间，好好利用时间，才可以成为一个高效的管理者。（三）管理者时间管理的艺术——我的研究我在为15人力资源管理专业讲授管理学教学过程屮，专门在一节课当屮讲授了时间管理的艺术，这是管理学的一个重要的内容。结合了计划的实施的知识，我讲授这个内容。一、合理规划好时间。管理者必须规划好时间，列出一天、一周、一个刀、一年的工作计划，按

8、照“近密远疏”的原则，把工作合力安排，把时间步骤安排的紧密、合理，只有这样才能让工作有条不紊，让自己的时间游刃有余。二、抓紧时间做好重要不紧急的事情。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”