管理者的高效时间管理

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1、张晓彤逝者如斯夫，不舍昼夜。--孔子管理者的高效时间管理今天我们将涉及---时间管理时间管理的发展生命倒计时设定个人目标做时间纪录—杜拉克时间管理模式紧急/重要20/80原则令人痛恨的干扰压力管理我们能为自己的心理解压做些什么？压力测试压力源工作压力的分类如何化解工作压力我们能为员工的心理解压做些什么？EAP员工心理帮助FourGenerationsofTimeManagement时间管理的发展1Notes&Checklists便条及核对单2.Calendars&Appointmentbooks日历及记事本3.Importa

2、nt&Urgent重要及紧急的4.Manageourselves管理自己人生70古来稀（您计划活____岁？）让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！！！Weallhavethesametime...时间面前人人平等一天1,440分钟一周10,080分钟一年525,600分钟假设一个人寿命为72岁现在是周一晚上，你要计划未来5天的日程，这五天要做的事情有：1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话4．下个星期二，你要参加一次业务考试5．

3、明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系6．明晚有一场演唱会7．你在图书馆借的书明天到期8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份10．明天下午2点到4点有一个会议11．你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗15．你想好好洗个澡16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时17．你身上只有5块钱，需要取钱18．大家明天晚上聚餐1

4、9．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他22．周日早上要作一次业务演讲，准备时间要15个小时，且只能用业余时间23．你邀请父母后天晚上来你家晚餐，但家里什么吃的也没有个人目标金字塔人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标设立你的目标目标要符合自己的价值观。了解你目前的状况。设定具体的目标。Specific:具体的Measurable:

5、可衡量的Achievable:可达到的Realistic:现实的Time-bound:有时间限制的时间管理理论It’snotenoughtobebusy,thequestionis…Whatyouarebusydoing?光忙是不够的，关键是你在忙着干什麽？Keepsatimelog做时间记录杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。——记录时间；——分析时间；——管理时间。如何做？Completeitattheendofeachhour每个小时结束时填写表格Doit5da

6、ys…thenstop!连做5天不要停！Keepitprivate…andbehonestwithyourself.不要给别人看，对自己要诚实Analysisoftheresult结果分析Ataskis…一项任务是IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob.重要----如果做它能为达到工作目标增加很大的好处及价值URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcance

7、lorreducethebenefitofdoingitatall.紧急----如果现在完不成，或不能尽快完成，将完全抵消或减少做这件事的好处紧急不紧急重要不重要重要紧急重要不紧急不重要不紧急不重要紧急轻重缓急矩阵IMPORTANCEURGENCYAB1B2C举例说明紧急不紧急重要不重要干扰、电话某些信件、报告某些会议迫在眉睫的事符合别人期望的事做计划，长远规划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会忙碌琐碎的事广告函件，邮件某些电话闲聊天找东西等人紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议AB1CB2每一个

8、象限的结果？紧急不紧急重要不重要短期行为重点可能出现危机看不到长远目标觉得是牺牲者，失控人际关系淡漠或崩溃远景，长远规划生活工作平衡自律控制性强很少出现危机完全无责任心失去工作事事依赖别人事事需要指示压力自我爆炸危机救火AB1B2CTimeCategories时间分类CategoryAHi