克服时间管理误区,做高效的时间管理者

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1、走出时间管理误区，做高效履职的基层央行职工时间管理是指利用各种技巧、技术和工具等方法，对单位时间进行有效的计划和分配，以保证重要工作顺利完成，突发事件或紧急变化得以处理，从而提高时间的利用率和有效性。做好时间管理对于提高工作效率和质量，改进工作作风，实现人生目标具有重要意义。如何克服时间管理的误区，做一名高效高水平的基层央行职X?一、克服盲目茫然，锁定人生目标自问：我所从事的工作有意义吗？我职业生涯规划和人生发展方向究竟是什么？我正在从事的工作是否符合了自己的价值标准并有利于实现最终目标？如果答

2、案否定，就要考虑停下来，做好以下几件大事：一是拟定一个与人生价值观相符合的人生目标。价值观如同过滤器，它对我们在行为选择和后续行动中起着筛选和激励作用，所以应该聆听来自内心的召唤和需要，知道自己的需要和兴趣。与自身价值观不相符合的目标必不能长久坚持，或者不能让我们愉快的有激情的从事自己的工作。二是设定多个层次的目标。既要规划好十年、二十年乃至整个人生的目标,还要拟定三至五年的中期目标，也要拟定当下欲实现的目标，包括一年、一月甚至细化到一周、一天，目标层次越分明，才越具有行动力。三是要适时检视和修

3、订目标。对于已拟定的目标要持之以恒的坚持，但是如果有环境条件变化等因素的发生，则必须适时检视并适当调整个人人生目标。四是个人目标要契合单位发展。只有二者有机结合，把个人理想融入单位发展，真正做到央行发展我成长，个人成长才有环境和根基。二、避免齐头并进，分清轻重缓急自问：我对所要从事的工作在处理顺序上是否有优先排序？是否每天因为寻找需要文件而浪费很多时间？是否上级行或领导安排的重要工作因为遗忘没有及时处理而导致现在紧急且焦头烂额？分清事情的轻重缓急让我们在工作中可以做到游刃有余，主次分明。一是把要

4、从事的工作写下来，然后根据工作目标、时间要求、重要程度等进行分类标号。二是按照优先顺序处理工作。在处理工作中严格按照重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急的顺序。如果第一序列的工作没有昨晚就拒绝做第二顺序的工作。三是注意处理重要但不紧急的事情。事情所属序列之间是可以相互转化的，撫帕累托法则的“20:80法则”，真正重要且紧急的工作占比约在20%,但是因为我们对重要但不紧急的事情前瞻规划和实际准备不够，导致其变得紧急，四是尽量避免不重要也不紧急的事情。不要因为因为追求完美或者为了填

5、满工作时间，去做第四序列即不重要也不紧急的事情。把时间花在有价值的事情上，而不是需要的事情上。对不重要的事情花极少时间。三、避免顺其自然，制定具体计划自问：我是不是设定了目标但是不知道怎样达成？我是不是达成目标的时间总是远远超出的了我的想象？如果是，就要考虑是否以下几个方面的因素导致了以上情况的出现：一是规划不具有可操作性，只制定“要读完一本书”的计划远不能说是计划,还需要有“何时读、读多少、具体要求是什么”等详细计划。然后制定工作计划表。二是没有明确的时间限定。要给目标的完成制定明确的期限，如

6、读完一本书的具体期限是什么时候，这样计划才有约束力，不能读到哪算哪，否则在惰性的影响下，每天总会留下阅读尾巴。三是没有制定非干扰时间。只有制定了非干扰时间，才能集中精力处理重要事情，排除外界干扰，以最高的效率完成工作。四是没有与要求时间达成一致。要懂得协同和统筹。四、拒绝拖延借口，立即开始行动自问：是不是总是感觉要处理的文件很多？是不是每天的工作总是完不成而要推到明天？是不是很多临时的琐碎的事情改变了自己的计划导致工作无法正常完成？惰性的存在，拖拉的习惯，让我们可以很轻易的为未完成的工作找到借口

7、，尽管自己也很痛恨这种作风。所以我们需要在以下几个方面做的更好：一是把目标摆在显眼的位置，适时检视，自我监督。二是改变心智模式，养成果断、说到做到的作风。三是每天给自己留下适当的机动时间，处理紧急的、零碎的事情，防止干扰计划的正常执行。如处理文件，能立即处理的马上处理，不要拖延到后面，需要反复多次处理同一个邮件。四是学会说“不”，让自己的行动始终行驶在正确的轨道上。回避干扰电话、不速之客的来访以及突然的约会。五是对完成的阶段性目标进行自我激励，并对下一阶段要实现的目标进行确认和准备，做的准备也充

8、分，越难以为拖延找到借口。六是做好时间日志，对完成事情的时间有整体控制和把握。一次把同类的事情尽量做完。一次性处理完文件。五、避免追求完美，追求工作效率自问：是不是事情总是感觉没有做完？是不是总是比别人花了更多的时间来处理同样的工作？解决办法：一是遵循办公室秩序美的美学原理简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。应该养成物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录；处理文件的3个环节：第一