时间管理的误区

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1、一、“时间管理”的重要性大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作丿力程记录儿乎为所自的总经理所羡慕，这个记录屮包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项口基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹己经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。二、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能所谓时间管理的谋区，是指导致时间

2、浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个谋区。误区之一：工作缺乏计划查尔斯•史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。’‘李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的吋间，也不用担心。只耍手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，

3、你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作□里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用覽数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课。伯利恒瓮后來Z所以能够跃升为枇界最大的独立钢铁制造者，据说可能是由于李爱菲的那数句真言。尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易''而认为没有必耍在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实

4、之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作屮的借口，为什么呢？剖析如下：1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一•种“做了再说，'或“船到桥头自然宜叩勺侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许吋间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。3、由于目标中拟定假

5、设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、口标不明确；2、没有进行工作归类的习惯；3、缺乏做事轻重缓急的顺序；4、没有时间分配的原则。误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：細只责权限不清，工作内容重复；*“事必躬亲,亲力而为*沟通不良；*工作时断时续；首先，学会如何接受请托：对于我们每一个人來说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者或是组织以外的人士。在很多

6、请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托木身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务给予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌來。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托''的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提岀适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若I大I勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。

7、所以在我们接受请托Z前不妨先问问口己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受它，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析"Z后，你就可以决定取舍了。其次，学会利用资源。对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了吋间，又保证了信息的正确性。比如你想了解木月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的考勤管理员等等。对于管理者而言，他们经常容易犯下而的