印章管理规范.doc

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1、印章管理规范XX有限责任公司修订记录序号修订时间章节条原文修改后修订人1234…-5-XX有限责任公司XX有限责任公司印章管理规范第一章总则第一条为加强XX公司（以下简称公司）各类印章的管理，确保各类印章安全、正确、有效的使用，制定本规范。第二条本规范所称的印章包括企业公章及其专门机构、各部门印章和领导人员名章、业务专用章等。第三条本规范适用于各部门。第二章用印批准权限第四条使用企业公章，须事先填写“公章使用登记簿”，写明申请事项，经部门负责人审核、公司主管领导签字同意后，连同需盖章文件一并交监印人员。第五条使用公司

2、法人章，须填写“法人章用印登记簿”，写明申请事项，经部门负责人审核、公司主管领导签字同意后，连同需盖章文件一并交监印人员。第六条使用部门印章，须经部门负责人批准。第七条公司专门机构印章须经该机构主要负责人批准后使用。第八条使用合同专用章，按合同管理相关规定执行，并在“合同章使用登记簿”上做好登记，部门负责人审核通过、主管领导签字后方可盖章。管理部对合同内不清晰项有权退回，不给予盖章。第三章印章使用规定第九条公司专门机构、部门-5-XX有限责任公司印章和业务专用章等分别用于以各自名义的行文，除采购部门印章外，其他各部门

3、印章禁止于对外业务中使用。第十条公司领导人员名章用于以领导人员职务名义行文。第十一条印发文件凭公司领导人员签发的“发文稿纸”使用印章。其它文函用印，由用印经办人填写“用印登记簿”，经公司主管领导签字同意后方可用印。第十二条严禁在空白的介绍信、奖状、各种报表和证件上用印。第十三条虽有用印批件，但批准权限不当的，监印人员不予用印。第十四条用印件内容有误或文理严重不通，或打印字迹不清、书写潦草，或有涂改、有错别字易产生歧义的，监印人员不予用印。第十五条若经办人不允许监印人员审核用印件内容，监印人员可拒绝用印。第四章印章保管

4、第十六条企业公章、企业法人印章、合同专用章、总经理名章由管理部保管；专门机构印章由机构主要负责人或其指定部门保管；各部门印章由本部门保管；其他领导人员名章由本人或其指定部门保管；其他业务专用章由该业务部门负责人保管。印章必须指定专人(监印人)保管，并存放在保险柜内，以确保安全。第十七条盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰。印章名称要与用印件的落款一致(代用印章除外)。不漏盖、不多盖。第十八条有存根的二联介绍信、证件等，应在落款和间缝处同时加盖印章。第十九条用印后要将印章擦净，及时存放在保险柜内。第五章印章借出管理第二十

5、条印章借出须由用印经办人填写“印章借出登记簿”，注明借出时间、用章事由，经公司主管领导签字同意后方可进行，印章必须于当天内返还管理部监印人处。-5-XX有限责任公司第二十一条原则上监印人负责外出盖章，确保印章的安全。第二十二条印章借出过程中不允许给予借出印章事由之外的文件盖章，否则将追究印章借出人及使用人员责任，视情节严重处以50-500元罚款。第二十三条印章丢失、损坏、未审批用印等行为，将给与责任人严重警告处分，并承担全部经济损失；给公司造成5000元以上直接及间接经济损失的，公司可与其解除劳动合同。第六章附则第二

6、十四条本规范自印发之日起施行。第二十五条本规范由管理部负责解释。-5-