正文描述:《公司印章使用规范.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、印章使用及管理暂行制度一、目的为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效的维护公利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。二、批准和解释(一)本制度由公司总经理批准后生效;(二)本制度由公司办公室负责解释。三、适用范围本文件适用于公司的各种印章管理,具体包括: (一)公司公章、合同专用章; (二)企业法人章; (三)财务部使用的收款、发票等业务用章以及财务专用章。四、控制要求(一)印章的刻制。公司印章统一由公司根据业务需要刻制。各部门若因业务需要需刻制有关印章,应向公司提交申请,经总经理核准后授权有关部门办理。 (二)印章日常保管,严格按照各印章使用要
2、求规范用章,并做好登记。 五、印章的使用 (一)企业法人、财务专用章、现金收取、发票等业务用章由财务部门保管,保管部门根据业务工作需要做好审核、管理和使用。 (二)公章、合同用章由办公室保管,个人和部门使用严格履行以下程序: 1、使用申请人填写用章内容,并由盖章人核对确认;使用申请人签字,总经理签字,盖章人签字后盖章。如总经理外出,需电话请示获经同意后先盖章后补充签字。用章情况,保管部门应做好明细登记,以备日后查验。 2、有关合同、协议、文件用章时,如有经办人、代理人、负责人签字等栏目,一律由当事人或授意领导签字后再按以上程序申请用章。 3、严禁借出公司印章,若因特殊原因需借出印章
3、,用章申请人必须报总经理核准后,用章申请人签字并《印章使用申请单》,注明借用原因和外带时间方可外带;公章归还后由借出人要核对并登记归还时间,外带公章不得从事与申请事项无关的工作; 4、严禁在空白打印纸、信笺纸、介绍信、合同上盖章,特殊情况必须经总经理同意并备案。单位名称: 顺号用章日期使用事由印章名称数量用印人及使用单位审批人备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 填表人:共页第页
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