公司印章的使用管理规定.doc

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1、公司印章的使用管理规定为了有效管理公司各种印章，保证公司各项工作的正常、顺利开展，促使公司内部各部门印章管理工作统一化、制度化，避免因印章无序使用所导致的经济、法律等责任，根据公司的实际情况，现制定如下规定：一、适用范围：隶属本公司的各种印章的刻制、申请、使用、保管、销毁等。二、权责：企业管理部：负责对本规定进行修正、完善、废止等工作。印章保管员及所在部门：对所管理的印章全权负责：刻制、保管、使用、借调等。三、印章的种类：1、公章：公司面向主管机关的公司印鉴或指定业务专用的公司印章，如：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章

2、等。2、部门章：刻有公司各部门名称的印章。3、业务章：公司有关部门日常工作中所需使用的印章，如：合格章、报废章等。四、印章的刻制：1、印章的刻制，必须经董事长同意，并指定专人、到专门机构进行刻制工作。2、印章的形式、字样、材质：4/4（1）公章、部门章：由办公室按国家规定到指定机构统一刻制；（2）业务章：各部门的业务章形式、字样由各部门负责人，负责设计及安排刻制；（3）印章使用部门，必须指定专人负责保管；（4）保管员，要对印章进行编号，做好领取登记手续；五、印章的补发与加发：1、已经核发印章的部门，如无正当理由，不得要求补发。2、

3、印章的核发应以每部门一枚印章为原则，如因业务确实需要，须经董事长核准后才可加发。六、印章的使用：印章的使用包括，印章的加盖和借用；原则上，印章的使用，以加盖为主，除特殊情况外，不得外出借用；凡负责保管印章的部门，须设置并填写《印章使用登记薄》。未经核准而擅自使用印章，或实际使用的内容与所申请使用的内容不符者，一经查觉，除依公司相关规定惩处外，情节重大者移送司法机关查办。1、印章借用（1）、财务章、法人章、公章，3章的借用财务章、法人章、公章，3章可以同时外出借用的情况，仅包括：开户、销户、解定存、锁定存、变更账户、变更法人、变更地

4、址等情况，要求申请人须填具OA系统中的《特殊用印审批表》，由部门负责人、分管副总经理、董事长审签，印章管理人审查核准，外出使用时，要求财务经理必须全程监控；4/4（2）、针对销售合同的印章借用此种情况，只能借用销售合同专用章1，及没有在银行注册的法人章；申请人在OA系统填写《市场用印审批表》后，分别送交主管负责人和销售副总审签，印章管理人审查核准，外出全程由主管负责人或销售副总监控使用。（3）、其他，因办理公司业务，必须外出携带印章的，使用人须填具OA系统中的《特殊用印审批表》，由部门负责人、分管副总经理、董事长审签，印章管理人审

5、查核准，部门负责人或分管副总经理全程监控使用。2、印章加盖（1）、不涉及公司利益的用章，使用人须填具OA系统中的《部门级用印审批》，由部门负责人审签，印章管理人审查核准，监控使用。（2）、凡因办理公司业务加盖印章的部门，使用人须填具OA系统中的《一般用印审批表》，由部门负责人、分管副总经理审签，印章管理人审查核准，监控使用。（3）、公司承担的采购合同，加盖公司合同章；申请人在OA系统填写《合同评审》后，应分别送交主管负责人和董事长审签，印章管理人审查核准，监控使用。（4）、销售合同，加盖公司销售专用合同章1，申请人在OA系统填写《

6、市场用印审批表》后，应分别送交主管负责人和主管副总审签，印章管理人审查核准，监控使用。七、印章的保管：4/41、各部门印章保管人应随时注意印章的保养工作。2、印章应放置固定安全处，不得随意放置。3、印章保管人请假/出差期间，应将印章交予相关代理人进行保管。八、印鉴的报废：1、但凡印章因如下原因须报呈销毁时，应由印章保管人填具《印章报呈销毁申请单》，报呈分管领导核准后连同报废的印章送企管部统一管理；（1）、保管不善，印鉴遗失时；（2）、使用次数过多而损毁时；（3）、字迹不明或脱落时；（4）、因业务或工作需要更换新章时。2、因报呈销毁

7、须重发印章时，得依本办法有关规定办理。3、印章销毁时应会同其它经理以上主管办理。4、印章报呈销毁理由不实或有虚假时，一经查觉，除依公司有关规定惩处外，情节重大者，将送司法机关办理。5、所刻制印章不符合标准时，按上述流程办理。吉艾科技（北京）股份公司企业管理部2015年04月21号4/4