中小公司印章使用管理规定.doc

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1、公司印章使用管理规定[2016]司政字第001号1、总则印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。2、印章的刻制、启用、保管2.1印章的刻制均须报总经理（法人代表授权）同意，由办公室按规定统一刻制；2.2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章；2.3印章在发放使用前，由进行登记备案。2.4公章由保管；2.5财务专用章以及法人个人名章由保管；3、印章的使用范围本规定必须规范管理和使用的印

2、章包括：3.1公章3.1.1有限公司；3.1公章使用范围3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件；3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件；3.1.3出具的证明及有关文件；3.1.4对外提供的财务报告、财务报表；3.1.5规章制度、命令、章程、协议；3.1.6员工调动、任免聘用文件；3.1.7投标文件、报价单；3.1.8协议（合同）资金担保承诺书。3.1.9对外投资、合资、合作协议；3.2财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。3.3法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件

3、、法人授权委托书等各类文件。4、印章管理4.1印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人；4.2严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用；4.3印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；4.4对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰；4.5对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，严格审核，符合要求后办理；4.6任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必须已经填

4、写完毕，字迹须清晰、正确；5、本规定自发布之日起施行。有限公司2016年09月18日