印章使用管理规定.doc

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1、印章使用管理规定一、公司、部门印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经办批准。二、印章使用要求：（一）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过总经办批准。（二）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。（三）印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《印章借用申请表》，载明事项，经审批后方可带出使用，使用完毕后，印章保管人员需立即收回并做好备案登记。（四）凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经总经理批准。（五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门总监同意。（六）部门公章只适用于

2、不发生任何经济责任的一般业务往来。（七）各类章的使用均应建立登记制度。三、证明的出具：（一）因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由总经理审批同意后，可盖公司公章。（二）因私证明的出具：由总经理审批后，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。（三）公司营业执照、组织代码证、税务登记证等公司证照可编辑word文档复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经总经理审批同意后，可加盖公章。四、有以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章：（一）被涂改

3、过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；如果是合同类则需双方加盖印章）；（二）有注明经手人签名而未签名的；（三）正文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的；（四）表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的；（五）单位落款与用印印章名称不一致的（包括合同的客户方）；（六）合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的；（特殊情况需说明理由）；（七）合同对方加盖的印章非合同章或公章的；（八）内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。五、印章的管理（一）公司公章、合同章由行政部负责保管，

4、其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印。（二）公司财务部门对所分工管理的法人章、财务用章、可编辑word文档发票专用章，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由财务部门负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。财务用章（含公司财务专用章、公司发票专用章），由财务部保管，按公司财务管理制度规定使用。合同专用章由公司行政部保管，用于合同的签订使用。（三）部

5、门印章由部门总监负责保管，承担用印的后果。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。（四）公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写《印章使用申请表》。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。用印申请单位对所选印章负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。（五）公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录

6、。（六）印章不用时应该锁于保险柜里，不允许保管员将印章放置于其他任何场地，用完印章必须及时放回柜内。（七）财务部对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。可编辑word文档六、印章的保管责任保管人如遗失印章或印章破损，必须及时向行政部报告。在管理和使用印章期间，如因工作责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的，将直接追究印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的，由公司移送司法机关处理。[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好][此文档可自行

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