印章使用管理规定

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1、印章使用管理规定1目的为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，特制定此管理规定。2印章的管理2.1办公室负责对公章、法人章、合同章的管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用。2.2印章实行专人、专柜管理，随时将印章锁好，使用时方可取出。3印章的保管及使用3.1公司印章由办公室负责保管。3.2使用印章时应由办公室工作人员亲自盖印，不得交与其他人代盖。3.3办公室工作人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全；如遇休假或不在公司时必须报主管领导同意后，指定专人保管。3.4办公室人员要对文件内容和“盖章申请表”上载明的签署情况予以核对，经核

2、对无误的方可盖章。3.5印章原则上不允许带出公司，如确因工作需要，经办人须在“盖章申请表”中注明事项及归还日期，经总经理签字批准后方可借出使用，使用后应及时归还印章。3.6办公室人员要定期对“盖章申请表”进行登记、整理，妥善保管。4印章使用的审批手续4.1公章、法人章使用审批手续Ø公司各部门若需加盖公章、法人章须由经办人填写“盖章申请表”，经部门负责人签字，总经理签字批准后方可盖章；Ø一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章，确因业务需要，须经总经理签字批准方可盖章。Ø已盖公章的文件若不能使用，必须及时交回办公室销毁。4.2合同章使用审批手续Ø公司各部门需凭经办人、部门负责人签字，

3、总经理批准的“合同审批单”到办公室加盖合同章。Ø各部门应将审批单及合同正本交办公室存档保管。5盖章权限序号盖章内容盖章程序1合同凭合同审批单，盖合同章2证件年审、出入境货物报关、劳动合同、人事登记、劳动报表、办理银行手续（对外担保除外）、各种产品认证、对外函件（不涉及经济往来）部门领导签字盖章3委托书、授权书、各种证明、协议、合作意向书、对外担保（董事长授权）、对外报告（涉及经济往来）、办理抵押手续、红头文件、产品报价单、投标书盖章总经理签字部门领导签字4各种报表（财务、统计报表）凭总经理签字后的报表原件盖章5其它内容总经理签字部门领导签字盖章6借公章、法人章外出办事总经理签字部门领导

4、签字6责任6.1办公室人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向领导报告。6.2任何人员必须严格依照规定程序使用印章，未经本管理规定的程序，不得擅自使用。