公司印章管理使用制度.doc

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1、公司印章管理使用制度东方嘉盛公司印章管理使川制度日的为了保证公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。適用範圍本管理办法所指印章包拾公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的卬章。本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文木等。卬章授权管理和使用部门：（一）公司卬章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；（二）公司卬章由董事长授权以下部门分别管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印

2、章由公司办公室负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法执行。5、凡因丁■作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书血申请，经董事长批准同意后呢置或史换印章。6、卬章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。卬章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使川责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关—专用章的通知》（详见木

3、管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见木管理办法附件二）。（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。（四）公司部门撤销或重组，原部门育关印章交冋公司办公室，由公司办公室负责销毁。（五）严禁卬章专管员将印章转借他人。（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书血报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追杳印章下落、公告卬章作废、对责任人进行处罚等。（七）公司决定需要停川印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关—专用章的通知》（详见木管

4、理办法附件三）将停川原因、时间通知公司各有关部门，并收冋停用的印章切角封存或销毁。（八）备部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公司造成的全部经济损失由肖事人向公司承担全额赔偿责任。印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：（一）印章专管员每天下班前应检杳印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员

5、交接工作，登记用印的起止LI期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接于•续，填写不办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限川印或川印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（

6、五）印章专管员不得損自川印，一•经发现，严肃处理；若因擅自川印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。（六）印章专管员离职吋，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交T作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交于续并填写《卬章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职于续。（七）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》（详见木办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写木办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。公司印章按原则不可带出，如佇重要

7、事项必须带出印章时，须向总经理说明情况，总经理签字批准后才可带出。带出的印章必须由公司两人以上（含印章专管员）监督下使用，使用完毕立即交还印章管理人员。完成公司流程审批後，填寫卬章使用登记表，交公司印章保管人，與流程审批上的副本核對無誤後，方可使用。第七条、各类公章的使用规定（一）公司印章的使用1、办理使用公司卬章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一•并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。2、凡有公司对丿应权限管理领导签