印章管理流程.doc

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1、印章管理业务控制流程印章管理制度第一章总则第一条为了规范公司印章的使用、管理，特制订本规定。第二章印章的使用规范第二条公司的合同章、公章、企业法人章由总经办专人负责管理。第三条公司印章的使用范围：1．以公司名义上报和下发的文件；2．以公司名义开出的介绍信；3．以公司名义上报的有关材料；4．必须以公司名义发出的通知、便函；5．必须加盖公司印章的其它材料，如去社保局、政府部门，税务局等机关单位办理事宜。第四条企业法人印章的使用范围：1．以公司名义上报的,需加盖企业法人印章的有关报表和材料；2．以公司名义开出的,需加盖企业法人印章的介绍信函；3．以企业法人的名义发布的命令,通告

2、等；4．需加盖企业法人印章的有关证书,证件及其他有关材料。第五条印章使用规定：1．严格执行用印制度，建立公司《印章使用登记表》，所有用章必须有详细记录，注明用章日期、事由、审批人。2．公司对外发文和公司内下发的文件，由公司总/副总经理签字，加盖公司印章。3．上报的报表需盖公司和企业法人章的，由行政人事部上报总/副总经理同意后，方可加盖公司印章和企业法人印章。4．非常规情况使用印章，必须请示公司副总经理批准后方可使用。5．在证书、证件上用印时，由证书、证件的发放部门办理，经公司行政人事部批准后，到行政人事部用印。不允许拿回部门用印。6．不允许在空白纸上加盖公司印章或企业法人

3、章。7．各类印鉴的刻制由总副总经理核准后，由总经理办公室制发、并在印信保管登记薄上登记，制作印模，由相关部门或人员负责保管。8．印章如发生丢失、损毁或被盗情况，除迅速上报领导外,还应向当地公安机关和备案机关登记，并声明作废。附件：1、《印章管理登记表公章、合同章、企业法人章》2、《印章移交签收单》1.印章管理流程图行政人事部部门/个人总/经理印章管理专员部门步骤开始印章使用审核部门或个人申请审核先报总经理印章管理人了解内容报总经理审核印章使用填《印章登记表》三方签字审批加盖章存档成都雅蓉堂电子商务有限公司印章使用登记表（公章、合同章）序号日期使用人部门印章名称文件概述份

4、数总经办批准印章保管人备注1　　　　　　　　　2　　　　　　　　　3　　　　　　　　　4　　　　　　　　　5　　　　　　　　　6　　　　　　　　　7　　　　　　　　　8　　　　　　　　　9　　　　　　　　　10　　　　　　　　　11　　　　　　　　　12　　　　　　　　　13　　　　　　　　　14　　　　　　　　　15　　　　　　　　　16　　　　　　　　　17　　　　　　　　　18　　　　　　　　　成都雅蓉堂电子商务有限公司印章使用登记表（企业法人章）序号日期使用人部门印章名称文件概述金额凭证号份数部门批准印章保管人备注1　　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　　3

5、　　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　7　　　　　　　　　　　8　　　　　　　　　　　9　　　　　　　　　　　10　　　　　　　　　　　11　　　　　　　　　　　12　　　　　　　　　　　13　　　　　　　　　　　14　　　　　　　　　　　15　　　　　　　　　　　16　　　　　　　　　　　17　　　　　　　　　　　18　　　　　　　　　　　印章移交签收单归档部门：年月日日期印章名称名称移交人经手人备注归档人：签收人：