技术文件管理细则.doc

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1、技术文件管理细则1目的对技术文件资料实施有效的控制和管理。确保各相关场所都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。2适用范围适用于外来标准、技术规范、图集、产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。3职责3.1技术部负责技术文件资料的统筹管理。3.2总工程师负责公司技术文件的批准。3.3技术部部长负责对技术文件和图样的需求、复印、发放、更改的审核。3.4技术部技术人员负责产品图样的绘制、技术文件的编制和标准化工作，技术部部长负责设计图样的审核。3.5技术部技术人员负责公司内部使用的外来标准、技术规范、图集为最新版本。3.6技术部资料员

2、负责技术文件资料的复印、发放、归档、保管和防护工作。3.7各部门负责本部门技术文件保管工作。4工作程序4.1产品图样及定额的编号4.1.1产品图样的编号为：YZ-2010-01-01产品图样序号工程编号年份公司代号4.1.2材料定额的编号为：YZ-2010-01-01定额序号工程编号年份公司代号4.1.3其他文件的编号按《文件控制程序》执行。4.2技术文件的编制、审核、批准4.2.1技术文件的编制技术部技术人员，根据产品实现的策划结果负责技术文件的编制，编制的文件要符合国家法律法规的规定，要符合国家行业标准的规定。编制的内容为：投标文件、产

3、品图样、材料定额、工程预算书、项目考核书、作业指导书、检验指导书。4.2.2技术文件的审核、批准技术人员编制完文件和图样经自查后，交技术部长审核其符合性、正确性和标准化应用，审核无误后交总工程师批准。并在编制、审核、批准相应位置签字。4.3技术文件的发放4.3.1经过审批的技术文件，需发放时由资料员填写《文件发放、回收登记表》，经技术部长批准后按发放范围发放。接受部门在相应位置签字。4.3.2产品图样发放，除执行4.3.1条外，发放前应在图样上加盖红色《生产用图》章，并标明日期。4.4技术文件的更改4.4.1技术文件需要更改时，更改人员确定

4、需要更改的内容及处数，填写《技术图样(文件)更改通知单》，报技术部长进行审批。必要时由总工程师审批。4.4.2更改人员将审批后的《技术图样(文件)更改通知单》按技术文件的发放程序进行发放，保证需要更改的文件都能得到更改。4.4.3更改的方法4.4.3.1图样与文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号或图形等，用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填注新的尺寸、文字、符号或图形等。4.4.3.2图样与文件需更换时执行《文件控制程序》。4.4.4更改的标记4.4.4.1划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改

5、标记：用加圆圈的小写英文字母表示（如：、、……）。4.4.4.2更改的内容，如地方紧凑，允许划掉更改部分，在其附近空白处写上新内容，自更改标记处引出一条带箭头的细实线指向更改处。4.4.4.3部分图形的更改，用点划线将更改部分围上，然后用细实线打“×”，另在图纸空白处给出新图形。4.4.4.4整个视图的更改，用细实线划去，在附近或采用附件给出新图，以一个更改处计算。4.4.4.5更改标记一般按每张图样或文件编排，但对多张表示同一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张图样或文件上。4.4.4.6凡经更改的图样

6、或文件，均应在更改栏中填写：1）更改标记；2）同一标记下的更改处数；3）更改通知单编号；4）更改人签名；5）更改日期4.5技术文件资料的管理4.5.1所有技术文件资料技术部应存档一份，以便查阅。4.5.2所有技术文件由资料员分类归档，并建立分类明细，以便检索。4.53技术文件资料的防护执行《文件控制程序》。4.6借阅技术文件要进行登记并由借阅人签字。借阅人不得污损技术文件，归还时须登记、签字。如有污损，借阅人应向档案室人员声明。如是公司机密技术文件，则借阅人不得将文件带出公司，不得转借他人，借阅完毕后，须立即归还档案室。4.7普通技术文件须

7、保存5年以上，重要技术文件须保存10年以上，以方便以后的产品技术改造或工程技术改造时查阅。4.8除以上规定外其余执行《文件控制程序》。