队级文件管理细则.doc

《队级文件管理细则.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、1.Fl的2.适用范围3.相关程序4.职责5.管理细则6.附录1.目的制定工程队级文件管理细则的H的是确保满足公司级的文件管理程序的前提下，各工程处可根据本部门的具体情况和文件口常管理习惯，选择使用本细则屮规定的各种文件管理办法，以规范和提高各部门的文件管理水平，促进工作质量。2.适用范围本细则适用于岭澳核电项H常规岛安装工程屮公司各工程处各类文件（包括程序、图纸、信函、变更文件、不符合项文件等）的接收、登记、处置、归档等的管理。3.相关文件QAP2.04现场设计控制QAP2.05文件和资料控制QAP2.13不

2、符合项控制QMP009图纸管理QMP0I0工程信函管理QMP011非图纸、信函类工程文件的管理QMP014质量计划的编制与管理QMP015EESR文档的编制与移交管理QMP018AWN管理QMP030小口径管道现场设计QMP033设备标牌的刻制与安装管理QMP049现场变更管理4.职责4.1文件屮心是队级文件归口管理部门，对各工程处的文件管理提供指导；4.2各工程处负责实施木文件管理细则；4.3各管理部室文件管理可参照本细则执行。5.具体办法5.1业主发布的各类程序a.建立接收台帐各工程处专职文件工程师负责签收

3、文件屮心发放的业主发布的各类程序，接收台帐由文件屮心在微机屮建立，各王程处可通过公司计算机网络在微机上进行查询，必要时打印清单。b.归档业主发布的各类程序按名称和序号打孔后存于文件夹屮，程序清单索引放在首页。文件夹放置于部门公用文件柜屮；C.建立借阅台帐为防止程序丢失，各工程处必须建立借阅台帐，台帐标准格式见附录Aoa.程序升版业主发布的各类程序升版后，各工程处专职文件工程师签收文件屮心发放的升版后的程序的同时将旧版程序退回文件屮心。b.程序丢失一旦发现程序丢失，应立即填写受控文件遗失报告单（格式见附录B）,办

4、理有关手续后，到文件屮心申请补发。5.2公司编制的各类程序（QAM、QAP、QMP、QWP、IMP、HSP）建立接收台帐各工程处专职文件工程师负责签收文件屮心发放的公司编制的各类程序，接收台帐由文件屮心在微机屮建立，各工程处可通过公司计算机网络在微机上进行查询，必要时打印清单。归档公司发布的各类程序按名称和序号打孔后存于文件夹屮，程序清单索引放在首页。文件夹放置于部门公用文件柜屮；建立借阅台帐为防止程序丢失，各工程处必须建立借阅台帐，台帐格式见附录A。程序换页或升版各部门在使用过程屮如发现程序不适用于工程需要，

5、应填写由QA部统一编号的文件和资料更改申请单，并由文件原审批部门审批进行换页或升版。原审批部门批准后，各工程处专职文件工程师签收文件中心发放的换页或升版后的程序的同时将换下的程序页码或旧版程序退回文件屮心。程序丢失一旦发现程序丢失，应立即填写受控文件丢失单（格式见附录B）,办理有关手续后，到文件屮心申请补发。质量计划建立接收台帐工程处专职文件工程师签收文件屮心发放的质量计划，接收台帐由文件屮心在微机屮建立，各工程处可通过公司计算机网络在微机丄进行查询，必要时打印清单。处置及保存质量计划将是系统EESR文件包的一

6、部分，故有关工作完成后，各工程处要及时请有关人员签字，并保持质量计划文件清洁，不能涂抹和打孔，质量计划应保存于文件盒中。丢失一旦发现质量计划丢失，应立即填写受控文件遗失报告单，办理有关手续后，到文件小心中请补发。ALSTOM提供的安装程序建立接收台帐工程处专职文件工程师负责签收文件屮心发放的专工本安装程序，台帐由文件屮心在微机屮建立，各工程处可通过公司计算机网络在微机上进行查询，必要吋打印清单。特殊情况下，因工作需要，确需增发一套ALSTOM安装程序时，有关工程处可填写“安装程序/图纸借阅本增发申请单”（格式见

7、附录C）,本部门负责人、文件屮心主任及分管经理批准后，到文件屮心办理借阅本增发手续。处置工程处文件工程帅将接收的ALSTOM安装程序交主任批示、有关人员浏览后，文件工程师按系统或分项活动号放入文件袋屮，文件袋的格式可参照文件屮心图纸、文件袋样式。只有加盖“供使用”章的程序方可用于现场安装工作，盖“供参考”章的程序只能用于安装工作的准备和参考。C.建立借阅台帐有关技术人员使用程序时，必须进行借阅登记。丢失一旦发现ALSTOM提供的安装程序丢失，应立即填写受控文件遗失报告单，到公司财务部上缴罚款，罚款标准是每丢失一

8、份图纸（不论大小）或每丢失一份程序（不论厚薄）均为50元。文件屮心收到财务部的收款凭据后，方补发相关的丢失文件。系统现场工作全部完成后，工程处文件工程师应及时将“专工本”ALSTOM安装程序交还文件屮心。ALSTOM提供的安装图纸/SEPC口行设计的图纸建立接收台帐对于文件屮心发放的专工本和工作本两套图纸，由工程处专职文件工程师负责签收，接收台帐由文件屮心在微机屮建立，各工程处可通过公