公司公务车管理办法.doc

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1、公司公务车管理办法　　为加强公司公务车辆管理，提高使用效率，更好地为生产经营服务，现对公司公务车辆的管理制定如下办法：　　一、公务车辆的调配和使用原则　　配备公务车的单位，应安排专人管理和调配车辆，保证公务用车，提高工作效率。公务车，由行政事务部统一调配，在正常工作时间内，应安排一部值班车辆在公司待命，保证公司领导工作用车；在上、下班时间，没有业务用车的前提下，尽可能保证公司领导用车。　　二、公务用车的申请范围　　因下列情况可申请用车：　　（一）到外地出差；　　（二）存取大额款项；　　（三）购买大宗办公

2、用品；　　（四）为维护本公司的业内秩序和公司利益，配合行业主管部门实施路查或商务需要的； 　　（五）员工遇有紧急情况或有其它公务等需要用车的。　　三、本部公务车使用的申请和派车程序　　（一）各分、子公司凡可预见的市外公务用车，需要使用公司本部公务车的，应提前1天向行政事务部申请，填写《公务用车派车、收费凭证》，经行政部批准后派车。　　（二）各分、子公司市内公务用车，需要使用公司本部公务车的，应尽可能提前向行政事务部申请，由行政事务部酌情安排并做好用车登记。　　（三）公司本部各部室市内、市外用车均实行登记

3、制度，由用车部室负责人向行政事务部提出申请，登记后派车。　　（四）车辆派遣由行政经理负责。　　四、公务车使用的费用计算与收取　　（一）在市内因公申请使用公司公务车的，依据里程收取费用，按0.80元/公里收取，或根据用油量酌情按次定额收取，每次收取20至50元；市外用车，除依据 1元/公里的里程收取油料成本费用外，另应按实承担过路过桥费、停车费和随车驾驶员差旅费等相关成本费用。　　　　（二）对于收取车辆使用单位成本费用的，由用车单位负责人填写《公务用车派车、收费凭证》（见附件），经行政事务部批准后派车，车

4、辆回程后交随车驾驶员，如实填写车辆行驶里程。市外费用由随车驾驶员先行垫付，酌情每周或每月批报一次。用车结束后，由行政事务部办理费用转账手续。　　（三）随车驾驶员市外差旅费的报销标准，根据公司基本管理制度规定，按出差人员中职务最高者的差旅费标准执行。   　　五、本部公务车维修费用的管理　　（一）车辆维修的审批：公务车辆的维修，实行小额申请，大额预算制度。预计维修费用在1000元以下的，由专(兼)职司机提出维修申请，填写“车辆维修申请单”，由公司指定审核人签字认可、行政事务部经理审批；维修费用在1000元

5、以上的，还须编附预算表，报总经理审批后方可修车。　　（二）公务车使用物品的配备：凡需配备300元以下的车用物品，由公司指定审核人签字认可、行政事务部经理审批；配备300元以上的车用物品，由总经理最终审批后方可配备。     配备公务车的单位，也应建立相应的车辆维修制度。　　六、公务车加油管理　　公司公务车实行定点、定车，使用“中油卡”，在市区中石油加油。　　（一）定点加油的公务车范围　　1、公司所属、在市区运行较多的公务车，均属定点加油公务车。具体需集中加油的公务车车号，授权公司行政事务部核定，并以书面

6、形式通知相关车属单位和财会部门。　　2、非经公司行政事务部同意，定点加油的公务车不得擅自在市区其他加油站加油；紧急情况需临时在市区其他加油站加油的，应报经各单位行政主官批准，并书面通知财会部门；各级财会部门有权、有责任对定点加油公务车的燃油费用进行把关，并拒报违规的燃油等费用。　　3、定点加油的公务车需出市区外运行的，应尽量提前在加油站加满油；在市区外运行时，凭出差凭证和异地有效加油发票报销。　　　　（二）加油卡的使用与结算　　1、定点加油公务车使用“中油加油卡”(简称“中油卡”)刷卡加油，一车一卡，定

7、车、定点使用，不得异车、异地加油，更不得将“中油卡”以各种形式，向任何单位和个人变换现金、有价证券或实物。　　2、“中油卡”为先充值、后使用。由公司行政事务部根据公务车使用情况统一为其“中油卡”预充值，以后每月结算时，行政事务部按实际使用额能过管理卡对每张卡进行金额续充。如中途遇“中油卡”金额超支，须由各用车单位公务车管理员向行政事务部说明原因，提出追加充值金额申请，由行政事务部酌情予以追加。　　3、公司行政事务部向“加油站”对账和结算；公司行政事务部应及时通过财会部门核办对外结算和对内分账、转账业务。

8、　　（三）违规或不文明行为的处罚　　1、定点加油的公务车擅自在市区其他加油站加油的，燃油费用由责任人自理。　　2、遗失“中油卡”的，每张罚款50元；造成经济损失的，由责任人赔偿。　　3、公司行政部未按时通过财会部门核办对外结算和对内分账、转账业务，或未向总经理填报“各单位单车月度油耗统计分析表”的，每次罚款20元。　　4、公务车所属单位未制定公务车燃油定额标准，或不纳入财会和考绩体系考核的，责令该单位行政主官限期整改，拒不整改的，给予行政处