某公司公务车辆派车管理办法

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3、限公司文件编号BY05-04版本A/0公务车辆派车管理办法编写日期2011年12月10日页码第1页，共2页1.目的为了合理使用公司公务车辆，节约公司用车费用开支，最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益，特制定本规定。2.适用范围本公司员工因业务或办理公司其他事物时需要公务派车时，适用本管理办法。3.职责3.1部门经理负责本部门人员公务车辆申请的审批；经理不在时，由其上级领导代理行使审批权。3.2行政人事部负责公务派车及使用车辆的审批。3.3对于不需要派专职司机要求自驾公务车辆的申请自负行驶责任，特殊情况由

4、总经理以上领导审批。3.4由于公司司机外出，公司内部无司机时，由申请人自行驾驶或由行政人事部协调其他人员驾驶。4.管理办法4.1本公司公务用车由行政人事部统筹管理，主要用于工作需要、且时间紧迫的事项。4.2车辆调配原则4.2.1先远后近（五公里以内原则上不派车）4.2.2先急后缓，先重后轻（优先突发事件、重要业务等用车）4.2.3协调整合，一车多用（对同一方向、同一时间段的派车尽量合用，减少派车次数）4.2.4非紧急、非携重物的外勤、拜访客户不予派车4.3公司各部门用车均应按要求填写《车辆使用申请单》，

5、由部门经理审核并签字，交行政部负责人签字同意后派专职司机方可出车。司机已派完由申请人自行驾驶或由行政人事部协调公司其他人员驾驶时，驾驶人自行承担行驶责任。如车辆需驶离南昌市（或费用在200元以上的派车申请），须经总经理或董事长批准。外勤派车需要延时继续使用，申请用车人员必须在《派车单》上注明，并通知行政人事部备案。4.4对于需要带车出差部门，至少提前半天填写《车辆使用申请单》申请；需要在上午用车的部门，应于前一天下午下班前办好派车手续；需要在下午用车部门，应于上午下班前办好派车手续。临时需派车的部门或人

6、员，应根据公司实际车辆情况和司机情况，由行政人事部协商安排，进行派车或不派车。4.5各部在填写《车辆使用申请单》之前，应先在公司内部做好用车的协调工作，能够一起办理或搭车办理的，由行政人事部协调派车；因不服从公司安排，坚持单独派车的部门或个人，造成重复派车或用车浪费的，视情况对部门负责人进行50元-200元一次的处罚。4.6用车部门负责人有责任根据事情的紧迫程度，严格审核派车的必要性。对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请，部门负责人应要求员工自行乘车。员工自行乘车原则上必须乘坐公交，确实不便乘坐公交的

7、，经部门经理以上人员批准后方可搭乘的士，报销公务交通费应出示相关有效的凭证。4.7对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请，行政人事部有权拒绝派车。任何人不得因无公车使用而延误工作。对拒绝安排派车的行程，行政人事部做好备案。4.8司机在正式出车前，需在《派车单》中的“行程”栏填写起始里程数，并于出车结束时填写本次派车的结束里程数。4.9用车过程中，目的地不得随意变更，不得转交车钥匙于他人调换车辆，更不得借机办理私事。因工作需要而临时改变用车路线和更换车辆的，必须知会行政人事部负责人或公司主管领导方可。否则

8、，因此产生的费用及相关责任，由用车人自行承担。4.10司机在出车完毕后，应将所适用车辆的车钥匙交给行政人事部，并上交派车单。如遇行政人事部人员下班则将车钥匙和派车单交给前台值班人员或在公司住宿的员工，由前台值班人员或公司住宿员工将车钥匙和派车单转交给行政人事部。所有车辆原则上不得私自开回家，如经发现，处于一次50元得罚金。4.11交车时，车上有货物应于当天退回给公司仓库，特殊情况可允许与次日早上上班将货物退回到公司仓库，原则上不得影响次日派