小额贷款公司公务车辆管理办法

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1、ⅩⅩ小额贷款公司公务车辆管理办法为进一步加强公务车管理，规范公务用车使用程序，合理降低车辆费用等各项支出，特制定本管理办法。一、车辆管理1、公务车辆由综合管理部直接管理，综合管理部就车辆资产、司机效考核等实行统一管理，修订车辆燃油考核等费用标准。2、综合管理部负责公务车辆的调度、费用报销初审、单车统计核算等日常管理工作。3、综合管理部安排专人统一缴纳车辆全年的养路费及车船税，并在车辆的投保日期到期前两星期到指定的保险公司续保。二、车辆调度1、日常公务用车由综合管理部统一调度安排、调配。2、一般情况下各部门用车，须提前填写《公务用车单》，经部门负责人签字批准后，综合

2、管理部安排派车。3、车辆调度以需办事事务的轻重缓急程度及《公务用车单》送达之先后顺序安排用车。《公务用车单》是用车费用结算的依据。4、用车人在每次用车结束后，对当次出车公里数在《公务用车单》中进行签字确认，同时对本次用车司机服务满意度（分为满意、一般、较差）进行确认。5、司机根据《公务用车单》的资料，每日序时填写《行车日志表》，报销费用时呈综合管理部审核实际里程。6、《行车日志表》上所载里程数与车辆里程表相符，如有不符应由司机缴纳差额里程的核算费用。三、用车要求1、司机在任何情况下，未经综合管理部负责人批准，不得将车辆私用或外借。2、车辆一经派出后，用车人务必掌握

3、好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，不得临时增加出车内容。3、车辆外出，司机必须遵守交通规则，并按规定停放车辆。司机有权不接受用车人的不良指使（如：超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下等），否则由此而发生的后果由司机全部承担。4、长途出车需在外过夜时，车辆应停放在有专人看管的正规停车场内。司机擅自停放而产生不良后果的自行负全责。四、车辆保养、维修（一）公司车辆按年初计划进行日常保养和维护。未列入年初计划且涉及金额较大的维修项目，公务车司机需书面提出，综合管理部报请总经理同意后方可实施。（二）公司车辆指定维护司机应遵守车辆保养规范，维护车辆之最佳状况：1

4、、随时注意轮胎气压情况；2、发现车辆操作异常应立即检查维修，以免扩大损坏范围；3、随时防范车辆及备件失窃或损坏；4、随时注意里程数，按规定里程数更换机油、齿轮油等例行车辆保养；5、自行清洗车辆确保车辆内外整洁，车内不得零乱堆置杂物等；6、所有维修记录应详尽填写（备案），积累经验，防范类似事件再度发生；7、车辆随车均附有车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。（三）车辆维护、维修须至少经司机、综合管理部调度人员检查确认后，由司机填写《车辆维护和维修申请单》，批准后方可维修。维修被置换件必须带回公司综合管理部财产管理人员备案，并成为维修费用报销依据。五、司机管理（一）

5、司机应加强法制观念，遵守交通规则，出车前认真检查车辆，确认一切正常方可出车，确保行车及乘车人安全。随车工具，备用胎配备齐全，保存完好，如有丢失，照价赔偿。（二）司机应自觉遵守公司有关规章制度，爱护车辆，加强维护保养，保持清洁卫生。（三）司机务必保证全天手机畅通，非出车时间必须在指定地点坐班。（四）司机出车返回后应到综合管理部报到，否则依据公司考勤管理制度按迟到、旷工执行。（五）司机应树立服务观念，守时守约，礼貌待人。（六）司机必须做到“六不开”和“六不准”：1、六不开：不开斗气车，不开冒险车，不开疲劳车，不开故障车，不开英雄车，不开急躁车。2、六不准：不准酒后开车

6、，不准无证驾驶，不准公车私用，不准携运禁品，不准私自搭乘无关人员，不准泄露领导车上谈话内容和翻阅文件。六、事故处理发生事故后，司机应保持镇静，立即通知公司综合管理部、交通管理部门、保险公司前来处理。如有伤者需护送至医院，应截停其他社会车辆协助护送，不得移动事故车辆，注意保护事故现场。下车查看情况时，应锁好车门，关好车窗，以避免在混乱中财物的丢失。事故处理完毕，当事司机及综合管理部均须提交事故报告，报送总经理。七、用车费用及报销结算1、费用报销时必须按照公司财务报销制度履行审批手续。维修费用报销时，须由维修单位提供清单，方予报销。2、公务车按其排量核定燃油标准，行车

7、里程按实际发生数计算，没有《公务用车单》不予报销。3、公司领导、综合管理部、财务部审批时如需要有关记录，公务车须及时提供。八、绩效考核1、司机未经批准将车辆私用、交其他人员驾驶或外借一次，核实后给司机记严重违纪一次，再次发现，处罚300元。2、司机因本人过失发生交通事故，按事故金额的50%进行处罚，同时事故金额在5000元以下的，给该司机记严重违纪一次；事故金额在5000元及以上的，由综合管理部报请总经理立即解除该司机劳动合同。4、处于试用期的司机因本人过失发生交通事故，立即辞退。5、司机因交通事故之外原因造成的车辆损伤，按向保险公司索赔额的50%进行处罚，并记违

8、纪一次。6