关于借用公司车辆用于公务的管理办法

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1、制度名称：关于借用公司车辆用于公务的管理办法制度编号：TS/ZD0405A-2008关于借用公司车辆用于公务的管理办法1目的为规范具有配车资格的公司员工借用公司车辆用于公务，根据公司实际情况，制定本办法。2适用范围经董事长批准具有配车资格的借用公司车辆员工。3借用车辆规定3.1经董事长批准具有配车资格的公司员工，没有自购车的，可借用公司车辆。借用公司车辆的人员必须与公司签定《汽车借用合同》（见附件1），具体借用办法按《汽车借用合同》执行。3.2借用公司车辆的，司机由公司统一调配，司机工资、待遇由公司统一确定和发放，司机

2、的工资、待遇等一切开支、费用均由借用人承担，由公司从借用人车辆补贴中扣除，补贴不足扣除的，公司有权从借用人工资中扣除。公司有权对司机工资、待遇进行调整，借用人必须执行。3.3借用公司车辆的，年检和各项保险由公司负责统一办理，费用从借用人车辆补贴中扣除。3.4所借用车辆必须全部用于公司业务的办理，严禁公车私用。凡未经批准公车私用的，一经发现，除当月车辆补贴全部扣发外，每发现一次，给予借用人罚款2000元处罚。3.5借用人保证司机完成出车任务后在合理时间内回归公司（回归时间以值班人员登记为准），不得延误或超时（如遇事故或交

3、通管制须提供证据证实），如有延误或超时，每发生一次，处罚司机和借用人各100元，如中途办私事的，处罚司机和借用人各2000元。3.6借用人保证下班后和非用车期间将车辆停放在公司指定的地点，如违反本条，每发现一次，给予借用人罚款5000元处罚。3.7借用人确因个人紧急事项需要公车私用时，必须事先如实报告情况并经董事长批准后方可用车，所发生的一切费用由借用人承担。第9页共9页制度名称：关于借用公司车辆用于公务的管理办法制度编号：TS/ZD0405A-20083.8借用车辆发生的任何事故，一切行政、刑事和经济后果均由借车人全

4、部承担，保险公司的赔付全部归公司所有，公司另给予借用人罚款3000元处罚。3.9借用人不得私自将借用的车辆转借给他人使用。凡私自将借用的车辆转借给他人使用的，每发现一次，给予借用人罚款5000元处罚，并由借用人承担所发生的一切费用。期间造成的一切事故及后果由借用人全部承担，保险赔付归公司所有。3.10公司统一调配的司机由借用人负责管理，司机因违法、违规、违纪和违反公司制度所产生的一切损失、责任和后果，由司机和借用人共同承担，公司另给予借用人和司机各罚款500元处罚。3.11公司对借用人借用的公司车辆，有随时调用和安排值

5、班的权利。调用期间的费用由公司承担。安排值班期间发生的费用由借用人承担（事故费用除外）。4借用车辆补贴标准4.1集团副总裁、总监、各公司总经理等按标准借用公司车辆的，每人每车每月3500-5500元；4.2集团总裁助理、各分公司副总经理、总工、财务总监等按标准借用公司车辆的，每人每车每月2500-4000元；4.3以上借用车辆人员的借用车辆补贴具体数额，由总裁办公室在主要考虑其实际用车工作量基础上，参考其职务（职级）、驻异地项目公司、职务调整等因素，在其补贴标准幅度内提出具体的补贴数额建议，经财务部门核定每车每月每人补

6、贴总额，报董事长批准后执行。5.借用车辆补贴办法5.1经董事长批准具有借用公司车辆资格的员工借用公司车辆的，可按本办法享受公司规定的借用车辆补贴。5.2借用车辆的人员，其借用车所需一切费用包括但不限于：车辆保养费、车辆维修费、年检费、保险费、养路费、汽油费、机油费、过路过桥费、存车停车费、司机工资及保险福利等费用、各类罚款、因车辆事故发生损失、责任以及与车辆使用有关的一切税、费等全部由借用车辆的人员承担。第9页共9页制度名称：关于借用公司车辆用于公务的管理办法制度编号：TS/ZD0405A-20085.3享受车辆补贴的

7、人员被辞退或辞职的，其补贴自辞退、提出辞职之日起停止发放；享受车辆补贴的人员因工作需要调换工作岗位的，调整后仍享有车补资格的其补贴按调整后的新岗位重新确立，经董事长批准后执行，调整后不在享受车补人员范围的，自调整之日起取消其车辆补贴。5.4车辆借用补贴按本车实际发生费用报销的方式发放，严禁开具虚假发票和报销非本车费用发票，一经发现取消当月车辆借用补贴报销，同时给予报销发票数额三倍的罚款。5.5车辆借用补贴标准实行日标准，按当月实际出勤天数在扣除非用车出差期和车辆报停，停休、调用期后（不足一天的按一天扣除）据实计算报销额

8、。5.6公司财务部按季度平衡掌握每部借用车辆费用报销情况，单车年度总费用不得超过核定的单车年补贴总额。5.7报销签字流程：享受车辆借用补贴人员---人力资源部核查当月考勤、非用车出差、调用、会议、办学习班天数---车队队长核查票据、价格---享受车辆补贴人员的上一级负责人签字---财务部经理核查人力资源部提供的出勤资料与借用车辆补