公务车管理办法.doc

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1、附件：公务车辆管理办法1总则1.1为了加强公务车辆管理，保证行车安全，进一步提高公务车辆的使用效率，控制运输费用，特制定本办法。1.2本办法规定了公务车辆使用原则与范围、使用管理、费用管理、保险理赔管理及驾驶员管理等内容，适用于公司公务车辆管理。2公务车辆使用原则与范围2.1公务车辆使用原则凡属员工公出、公务接待及后勤生活等活动需要，经综合管理部或公司领导审批，均可使用公务车。2.2公务车辆使用范围2.2.1公司领导或员工参加公务活动及公司集体活动。2.2.2公司领导或员工出差的机场、火车站接送。2.2.3上级或兄弟

2、单位、合同单位领导来公司检查指导及交流洽谈工作。2.2.4公司领导或员工通勤及生活班车。2.2.5公司员工工作时间患危重病急需送医院急诊。3公务车辆使用管理3.1车辆调度管理3.1.1综合管理部对公务车辆实施统一管理。综合管理部负责公司领导和员工的公务用车审批，综合管理部文书车辆调度主管负责具体调度管理。3.1.2符合本办法2.2条规定的公务车辆使用范围的单位和人员，用车前必须在OA网站上填写“用车申请单”，并且履行下列审批流程。3.1.2.2重庆市内用车：用车人申请→本部门领导审核→综合管理部审批→文书车辆调度→用

3、车人办结。3.1.2.4重庆市外长途用车：用车人申请→本部门领导审核→综合管理部审批→公司领导审批→车辆文书调度→用车人办结。3.1.3办理“用车申请单”的时限3.1.3.1重庆市内短途用车，必须提前1小时办理申请审批。3.1.3.2长途用车必须提前一天（周一用车提前两天）办理用车审批。3.1.3.3特殊情况紧急用车时，经公司主管领导批准可以随时调度，事后必须补办申请审批。3.1.4公司领导或员工履行出差审批手续时，可以同时办理“用车申请单”，不必单独再次申请用车。3.1.5实施“公务车辆调度记录单外出车辆审批表”管

4、理（见附件12）3.1.5.1按照本办法3.1.2条履行公务用车审批程序后，由车辆调度文书主管实施车辆调度，并且签发“公务车辆调度记录单外出车辆审批表”及发放车辆钥匙。3.1.5.2驾驶员在接到“公务车辆调度记录单外出车辆审批表”后，必须提前10分钟将车开到指定地点迎接车辆使用人，不得卡点或迟到。3.1.5.3驾驶员必须按照“公务车辆调度记录单外出车辆审批表”的要求执行出车任务，不许私自变更。必须按照记录单的内容要求，详细填写行车记录、消耗记录及安全记录。3.1.5.4车辆使用人不得无理要求驾驶员变更出车任务，必须在

5、“公务车辆调度记录单外出车辆审批表”上签署相应意见，对行车记录、消耗记录及安全记录的真实性负责。3.1.5.5驾驶员按照“外出车辆审批表公务车辆调度记录单”执行任务结束后，公司车辆调度文书主管收回“外出车辆审批表公务车辆调度记录单”及车辆钥匙，并且核对“外出车辆审批表公务车辆调度记录单”记录真实准确。3.1.5.6公司车辆调度文书主管必须在车辆调度台账上，详细记录当日所有车辆的运行状态，确保与“外出车辆审批表公务车辆调度记录单”的行车记录一致。3.1.6车辆调度原则3.1.6.1综合管理部负责公务车辆使用的统一协调。

6、为了提高用车效率，便于车辆管理，凡是用车行驶路线相同且能够共同乘用车辆时，必须合并审批调度车辆。3.1.6.2公司车辆调度文书主管要及时准确地掌握驾驶员的身体、思想状态和车辆状况，对有思想情绪或身体不适的驾驶员，不得下达调度任务，严禁调度有故障的车辆执行任务。3.1.6.3驾驶员身体状况、精神状态影响驾车时，应主动向公司车辆调度文书主管提出，司机班长不得向该驾驶员下达调度任务。3.1.6.4遇有恶劣天气（包括雨、雾等天气）及途经路况较差地段（山路、险路等）用车时，公司车辆调度文书主管视情况有权拒绝下达调度任务。特殊情

7、况必须下达调度任务时，必须经过公司主管领导批准。公司车辆调度文书必须向驾驶员交待安全注意事项，驾驶员应采取限速等特殊安全措施。3.1.6.5为避免驾驶员疲劳驾驶，保证行车安全，除特殊情况外，在中午或晚间等时间段内停止下达调度任务。3.1.7法定假日期间停止长途用车。特殊情况执行长途用车任务时，必须经过公司主管领导批准。3.1.8外单位求援借用车辆时，必须经过公司主管领导批准。3.2车辆使用管理3.2.1非专职驾驶员一律不得私自驾驶公司管辖车辆。3.2.2实施公务车辆钥匙统一管理。驾驶员执行调度任务结束后，必须向公司车

8、辆调度文书主管上交车辆钥匙。综合管理部保存一套所辖车辆钥匙，作为应急备用，启用时必须经过综合管理部部长主任批准。3.2.3用车人员不得要求驾驶员违反交通法规行驶、停靠和违章作业。超过用车申请时间时，应提前电话报告车辆调度文书主管，临时增加调度任务。完成任务的车辆一律按规定停放，否则发生的一切损失均由个人负责。3.2.4实施车辆驾驶专责制度。驾驶