研究施工企业如何做好分包商管理

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1、研究施工企业如何做好分包商管理  摘要:随着建筑业市场规范化、专业化程度的逐步提升,国内施工企业转型升级和产业结构调整的步伐不断加快。分包商作为建筑从业主体和利润源头,在保证工程进度、质量、工期等目标实现具有极其重要作用。因此,加强分包商的管理,并与之建立长期、稳定的合作关系,对于推进企业挖潜增效、降本控耗,实现持续健康发展意义重大。关键词:工程分包管理模式探索中图分类号:K826.16文献标识码:A文章编号:随着建筑业市场规范化、专业化程度逐步提升,加快国内施工企业转型升级和产业结构调整已迫在眉睫,不少大型建筑企业整合资源,积极尝试EPC、PPP、BT、BOT等项目管理模式,通过为业主提

2、供一揽子的建设服务,占据产业价值链高端,增强企业核心竞争力。分包商作为建筑从业主体和利润源头,在保证工程进度、质量、工期等目标实现具有极其重要作用。因此,如何做好分包商管理,并与之建立长期、稳定的合作关系。已成为施工企业项目管理中的重大课题。一、构建资源共享、优势互补、“双方”共赢的合作伙伴关系6“仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱”,施工单位在选择分包商时,首先应保证分包商有适度的利润空间,并及时支付工程款。从博弈理论分析,施工单位应基于长远共同利益考虑,挑选施工能力强、业务技术精、财务状况和经营业绩优良的分包商。在企业成本不变的情况下,边际效益呈递增态势。达到了双方资源共享、互利共赢的目的

3、。一是建立信息档案,实行统一管理。施工企业应注意收集分包商资源信息(包括企业资质、质量安全许可证、经营业绩和财务状况等)、建立档案,实现统一管理。认真做好分包商引进、管理、考评等工作。二是采取竞争机制,实行优胜劣汰。结合自身实际情况,施工企业通过招投标来选择综合素质高价格合理的分包商参与到工程建设中。杜绝垄断行为、关系户队伍,避免请客吃饭、回扣、桌下交易等事件发生。同时,定期考核其履行合同情况,将考核结果记入其档案。对于表现好的,以后可较放心地使用;对于评价差的,应列入不合格分包商名录,禁止再使用,以示惩罚。6三是完善合同管理,增强合作深度。施工单位应严格规范合同管理,实行“先算后干”,推

4、行分包商缴纳履约保证金制度。及时签订分包合同,尽量减少和避免合同漏洞,有问题及时进行协商并签订补充协议。项目分包工程管理实行定员定岗定责定薪,严格按合同计量条款计量,及时完善双方往来账目清算手续,抓好廉正建设,抵御分包商的“糖衣炮弹”。杜绝口头表态承诺,加强证据搜集,如照片、声像资料、技术联系单、会议记录等,做到有据可查,减少争执。另外,施工单位应注重履行分包合同义务,并认真督促分包商全面履行其义务,保证合同目的的实现。四是加强沟通协调,实现长期合作。为避免由于信息不对称而导致的逆向选择和道德风险,施工单位与分包商之间应建立信息资源共享和高效协调机制,定期召开分包商洽谈会,掌握分包商动态,

5、提升优秀分包商在企业内部的知名度,促进合作。加强企业内部与分包商之间的沟通和联系,防范信息不对称风险,减少冲突发生,实现资源共享。二、注重对分包商业务技能和综合素质的培养“授人以鱼不如授人以渔”,让分包商获得利益固然重要,但让其获得赚钱的能力更重要。据国家统计局调查数据显示,目前全国建筑施工业吸纳的农民工大约为全部农民工人数的四分之一,在全国3800多万建筑从业者当中,农民工比例高达从业总人数的84%。由于国内建筑市场准入门槛低,农民工大多为刚放下锄头的老百姓,劳动力水平及工种熟练程度较差,作业方式较为原始,生产效率相对低下。施工单位在项目执行过程中应尽可能地为分包商提供技术指导和专业培训

6、,尤其是对一些技术含量较高的工程来说,施工单位除提供相应的政策支持外,还必须组织分包商对农民工进行系统化的专项培训,组织技术交底。6三、提供必要的技术服务、资源供给在项目实施过程中要制定切实可行的施工组织方案、进度计划方案,从项目经理到总工程师再到现场工程师一定要加强现场技术指导、跟进、监督,严格过程控制。统一管理流程,及时解决施工过程中遇到的难题,定期召开技术研讨会,图纸会审,认真做好对分包工程技术交底。分包商是项目利润的直接实现者,积极帮助分包商合理组织材料、机械、劳动力,以提高生产效率,加快施工进度。一方面,帮助分包商顺利完成分包任务,另一方面,也可以为自身树立良好形象。同时,施工企

7、业应协助分包商排除安全、质量上的隐患,杜绝返工带来的成本浪费。四、加强过程监管力度,提升成本收益率目前,国内经济增速放缓下,建筑企业要摆脱市场恶性竞争、项目管理粗放、盈利水平低、人口红利下降等风险压力。必须加快企业转型升级步伐,全面提升投入产出率。首先,在制定施工进度计划时要进行充分论证,预计为实现计划可能产生的技术、质量、安全及进度等问题,制定预案,确保总进度计划的顺利实施。同时,在总进度计划中标明各分包商的最迟开工、

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