会计信息化-03第二章初始化(一).ppt

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1、会计信息化教程主讲：第二章系统初始化第一节［系统管理］模块的初始化复习:什么是初始化?所谓“系统初始化”，是指会计信息化系统初次使用的时候，根据本单位的实际情况进行参数设置，把通用会计软件转化为本单位的专用会计软件；把手工会计业务数据移植到计算机中，从而保证信息化会计数据和手工会计数据的连续性等一系列准备工作。系统初始化的两个工作阶段一、［系统管理］模块初始化二、账套基础档案设置［系统管理］初始化完成角色级操作员的设置、建立账套、设置角色及操作员权限以及启用即将投入使用的子系统等工作。账套初始化是对在［系统

2、管理］初始化中建立的账套，进行基础档案设置。如：机构人员设置、客商信息设置、外币种类设置、科目及辅助核算设置、凭证类别设置、项目目录设置、结算方式设置、收付结算设置、常用摘要设置和期初余额的录入，等等。一、［系统管理］模块的启动请观摩操作演示二［系统管理］模块的注册用户名：admin密码为空（没有密码）三、设置角色角色是和企业经营活动中担负某一职能的个人或者部门相对应的操作权限的集合。如会计、出纳、采购员等。角色可以是实在的，也可以是虚拟的。一个角色可以对应于多个实在的用户或部门；一个实在的用户也可以对应于

3、多个角色。【案例2-1】设置两个角色，角色一：编码001，名称“会计”；角色二：编码002，名称“出纳”。请观摩操作演示四、设置用户并分配角色用户又称操作员，是指使用会计信息化系统的某位操作人员。我们可以分配一个用户担任某个角色。【案例2-2】增加三个用户并分配角色，具体参数如下：编号姓名口令所属角色01赵经理1账套主管02钱会计2会计03孙出纳3出纳请观摩操作演示五、建立账套【案例2－3】建立“月宫桂花酒股份有限公司”账套，同时启用总账系统。（账套参数请参阅教材附录一中的实训项目一）请观摩操作演示六、设置

4、操作员权限操作员权限是指操作员可以有权从事哪项操作。当我们给一个用户分配担任某个角色时，这个用户就自动拥有了这个角色的权限。账套主管自动拥有所管账套的所有功能权限。（一）账套主管的权限设置【案例2－4】进行001账套总账系统角色权限分配，具体分配方案请参阅教材21页对应案例。请观摩操作演示系统管理员和账套主管的区别请参阅教材22页“注意”中的内容。七、账套数据的备份和恢复账套备份功能的作用：保证数据安全；解决集团公司各子公司数据合并问题；删除账套。账套恢复（引入）功能的作用：系统数据损坏，需要恢复（引入）备

5、份数据；子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中。（账套数据的备份和恢复不属于初始化的内容。）（一）账套数据的备份【案例2－5】制作001账套的备份，保存到“D:账套备份”文件夹里。请观摩操作演示（二）账套数据的删除请观摩操作演示（三）账套数据的恢复【案例2－6】用“D:账套备份”文件夹里的备份文件恢复系统中的账套数据。请观摩操作演示本节小结1．［系统管理］模块的初始设置阶段，与会计信息化工作关系较为直接的主要是设置操作员及角色、建立账套、设置权限和子系统启用四项。2．［系统管理］模块初始设置要由系统

6、预置的管理员admin注册登录［系统管理］模块进行操作。休息第二节　账套基础档案设置一、账套基础档案设置综述机构人员设置;客商信息设置;财务设置;结算方式设置;其它（常用摘要）设置。单击跳到操作流程单击各链接展开讲解机构人员设置：包括部门档案和职员档案的设置。单击返回客商信息设置：包括客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案和地区分类的设置。单击返回财务设置：包括外币种类、会计科目、凭证类别和项目目录的设置。单击返回结算方式设置：包括结算方式、付款条件和开户银行等参数设置。单击返回其它（常用摘要）设置：还

7、可以进行常用摘要的设置，使填制凭证的时候输入摘要更加便捷。单击返回三、账套初始化的操作流程机构人员设置客商信息设置财务设置结算方式设置其它（常用摘要）设置课时安排说明由于时间的原因，今天向大家介绍到“财务设置”中的“科目设置”为止。余下的内容我们下次再向同学们介绍。二、“企业应用平台”的启动和注册凡是系统中的合法操作员都可以注册登录“企业应用平台”，进行自己所拥有权限的相关工作。账套初始化必须由账套主管做；所以这里应该由系统管理员admin指定的账套主管（本例中是01赵经理）来注册登录。请观摩操作演示三、机

8、构人员设置单位信息设置部门档案设置人员类别设置人员档案设置单击各链接展开讲解单击跳到客商信息设置（一）单位信息设置这里的单位信息设置的内容，和我们在［系统管理］模块中建立账套过程中设置的单位信息是共享的。请观摩操作演示返回（二）部门档案设置【案例2－7】请按本题提供的参数设置001账套的部门档案：部门编码　部门名称7销售部701东海区702南海区703北海区请观摩操作演示注意！“部门编码”和“部门名称”两项必须输