会计信息化-16第八章购销存核算系统初始化(一)

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1、会计信息化教程主讲：第八章应收、应付和供应链各子系统初始化和我们已经学过的总账、工资、固定资产三个子系统一样，应收、应付、供应链各子系统，也必须在开始使用之前进行初始化。第一节应收、应付和供应链各子系统的操作员及权限设置【案例8－1】之一：启用子系统启用应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算六个子系统,启用日期：2013年1月1日。请观看操作演示下一张【案例8－1】之二：增加操作员：编号　姓名　口令部门角色06吴采购6供应部采购主管07郑销售7销售部销售主管08王库管8原料1库仓库主管请

2、观看操作演示【案例7－1】之三：分配（调整）角色及权限1．02钱会计兼任应收会计、应付会计和存货核算员角色。2．给仓库主管角色增加“基本信息—公共单据—请购”下的“请购单”所有明细权限。请观摩操作演示【案例7－1】之三（续）3.检查各相关角色是否已有以下对应权限：采购主管角色：“供应链”下“采购管理”所有权限；销售主管角色：“供应链”下“销售管理”所有权限；仓库主管角色：“供应链”下“仓库管理”所有权限；应收会计角色：“财务会计”下“应收款管理”所有权限；应付会计角色：“财务会计”下“应付款管理”所有权限；存货

3、核算员角色：“供应链”下“存货核算”所有权限。请观摩操作演示注意：请阅读教材209页“注意”中的内容。下一张本节小结每个子系统都有负责管理的角色和操作员。在启用一个子系统时，要注意先把角色和操作员及其权限设置好。子系统启用的日期，不能早于主账套的建立日期。要注意各子系统启用的约束条件（见209页“注意”）。下一张第二节　基础档案设置我们在第二章中，已经在总账系统中完成了“基础档案”中的机构人员、客商信息、财务、收付结算、常用摘要等项设置。现在要启用应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等系

4、统，还要补充完成新启用的各个子系统的基础档案参数设置。下一张一、本单位开户银行设置【案例8－2】请按以下参数设置本单位开户银行：编号：011；开户银行：中国工商银行月球支行；账户名称：月宫桂花酒股份有限公司；账号：518651865186。请注意观看操作演示二、存货基础设置存货分类设置；计量单位设置；存货档案设置。（一）存货分类设置1．增加存货分类；2．修改存货分类信息；3．删除存货分类。返回1．增加存货分类【案例8－3】按以下参数设置存货分类：分类　　类别　　分类　　类别编码　　名称编码名称01原料02材料03

5、产成品04应税劳务05其它下一张请注意观看操作演示注意：有下级分类的存货分类，左边会出现“＋”符。双击这个“＋”符可以展开下级分类信息。存货分类必须逐级增加。从第二级起，存货分类编码必须含有上一级的编码。例如，一级和二级编码都是２位，第一级编码是“02”；第二级编码是“01”；那么录入第二级编码的时候，一定要录入“0201”。否则系统仍然会把它设置为上一级。返回2．修改存货分类信息返回请注意观看操作演示3．删除存货分类下一张请注意观看操作演示注意：已经使用的存货分类不能删除。“已经使用”是指这一个存货类别下，已经

6、录入了具体的货物信息。删除存货分类要从最末一级开始；非末级存货分类不能删除。假如存货分类分成两级，删除的时候必须先删除第二级，再删除第一级。返回（二）计量单位设置计量单位组设置；计量单位设置。1.设置计量单位组先请阅读教材212页相关内容。【案例8－4】之一：请按教材213页表8-3所列参数设置计量单位组。请注意观看操作演示返回2.设置计量单位【案例8－4】之二：请按教材213页表8-3所列参数设置计量单位。请注意观看操作演示返回（三）存货档案设置存货档案就是企业仓库里面所存放货物的具体信息；随同发货单或者发

7、票一起开具的应税劳务也应该设置在存货档案中。存货档案包括存货基本信息、成本控制等内容。下一张（三）存货档案设置（续）1．增加存货档案；2．修改存货档案；3．删除存货信息。返回【案例8－5】请按如下参数设置001账套存货档案：存货存货存货计量所属税存货编号代码名称单位分类码率属性001GH桂花千克0117外销、外购、生产耗用002TKS太空水吨0117外销、外购、生产耗用003CP磁瓶只0217外销、外购、生产耗用004GHJ桂花酒箱0317内销、外销、自制005YSF运输费次045外销、外购、应税劳务返回请注意观

8、看操作演示2．修改存货档案返回请注意观看操作演示3．删除存货档案下一张请注意观看操作演示注意：已经使用的存货不能删除。休息三、业务基础设置仓库档案设置收发类别设置采购类型设置销售类型设置费用项目设置非合理损耗类型设置（一）仓库档案设置【案例8－6】请按如下参数设置仓库档案，部门均为物流部，负责人为王库管：仓库　仓库　计价仓库仓库计价编码　名称　方式编码名称方式01原料1库