2012公文写作培训.ppt

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1、云南大学学生自律委员会公文写作培训活动常用文书类别策划书贺信倡议书介绍信邀请函申请书通知报告一、策划书组成部分：1.策划书名称2.活动背景3.关于活动目的、意义和目标4.关于活动开展5.关于资源需要6.关于活动开展7.关于活动中应注意的问题及细节8.关于活动负责人及主要参与者1.关于策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。云南大学学生自律委员会策划书2.关于活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原

2、因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的活动背景：一、活动背景：1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。3.关

3、于活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的活动目的、意义和目标：二、活动目的、意义和目标：弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。4.关于资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。5.关于活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容

4、易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根

5、据实情自行调节。6.关于经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的经费预算：六、活动预算：横幅（若为8米长）2条10元/米*8米宣传板2块70元/块宣传单（A4纸张）1000份0.15元/份书籍募集明细表（A4纸张）70份0.1元/份纪念书签200份     由OCEF供给书籍托运费用（铁路慢运）300公斤     费用由OCEF供给合计：10*8*2+70*2+0.25*1000+0.2*70=457(元)7.关于活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些

6、不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。如云南大学学生自律委员会“尊重生命、学会生存、懂得生活”演讲大赛策划书的活动中应注意的问题及细节：十三、注意事项1.决赛如遇雨天推迟举行。2.具体的宣传方案、报名方案、场地布置方案由部门自行拟定。8.关于活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。如云南大学学生自律委员会“尊重生命、学会生存、懂得生活”演讲大赛策划书的相关内容：二、演讲比赛举办单位：主办单位：共青团云南大学委员会承办单位：云南大学学生自律委员会策划书

7、的字体及段落1、活动名称：宋体、二号、加粗、居中，副标题：仿宋、三号。2、活动背景等：仿宋GB2312、三号、加粗。3、正文：仿宋GB2312、三号。4、段落：段落首行缩进2字符；段与段不空行；1.5倍行距。5、标号：一、(二)1.（3）⑤A.(A)a.(a)1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂