農信綜合業務系統操作風險思考.doc

農信綜合業務系統操作風險思考.doc

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1、農信綜合業務系統操作風險思考隨著綜合業務系統應用的不斷推進,系統存在的風險也越來$=越多。首先,各種操作風險產生的最基本因素都是人。由於歷史原因,信用社一線員工的文化基礎普遍不高,隨著綜合業務系統功能不斷擴展,部分員工業務能力已難以適應新的系統。此問題在實行單人臨櫃及業務授權和事後監督時尤為突出,單人臨櫃崗位難以安排,業務授權流於形式,加之稽核員和事後監督員很多對綜合業務系統不熟悉,造成有些問題不能及時發現,也容易形成風險隱患。另外,由於信用社的管理機制和激勵機制還不完善,員工參與管理的積極性不高,加之溝通不足,對職工的思想動向掌握不足,也

2、容易引發風險隱患。近來,通過綜合業務系統的作案,有一個特征,就是作案人都利用瞭不同類型的操作員進行相關操作。其實,有關櫃員卡管理的制度都制定得非常詳細,但操作員的防范意識淡薄,密碼保密意識不強,加之代班情況存在,密碼無定期更改的習慣,就給人以可乘之機。部分操作員由於業務素質或思想原因致使授權流於形式,特別是因為各種原因,有些聯社並未嚴格執行操作員刷卡進入系統,更容易給犯罪分子可乘之機。其次,由於信用社管理體制不斷變遷,管理機制還存在不健全,部分操作未規范,也容易引發諸多問題。如信用社存折磁條信息有時會消失,這種情況也會造成一定隱患。由於通存

3、通兌,客戶在異所辦理業務時,經常碰到需要更換存折的情況,磁條信息消失需要重新寫磁情況,以及無磁條信息取款情況。這些情況省聯社並沒有明確規定如何辦理,也沒有明確由何部門負責處理,操作員沒有依據,做法也各不一樣,存在一定的安全隱患。當前,由於各種專用設備管理不嚴,加之由於客戶疏忽大意,造成信息泄露,利用atm和銀行卡作案的現象越來越多,如果發生客戶資金被盜的情況,開戶行的責任該如何確定?開戶行該如何配合客戶追回被盜資金?這些也沒有一個明確的界定和流程!如果解決不好,極容易造成客戶與信用社的對立情緒,影響銀行卡和開戶行的聲譽,也給基層信用社的工作

4、帶來瞭一定的困難!設備也有可能造成風險。比如授權時,授權人沒有專門的授權終端,必須在操作櫃臺進行授權,很容易造成授權密碼泄露,有時還會造成操作人員之間的心理沖突。系統操作中也存在部分風險。如辦理小額業務時,由於系統延時,經常出現掛帳現象,有時掛帳達一天以上,操作員很難準確判斷該筆業務是否已發出,有時需要直接與省聯社和收款方聯系,容易造成延誤客戶資金甚至造成重發業務事件。系統繁忙時,某些業務(比如農信銀業務)尚未處理完畢,系統有時會異常退出,出現''傳輸文件錯”等錯誤提示,但查詢分戶明細,該筆交易已入客戶帳,但是打印文件未下傳至前臺機器,造成

5、存折,憑條不能打印,隻能手工填制,易形成操作風險。日常檢查的有效性和經常性對監]'管理到位至關重要。部分網點操作員對各種管理制度和操作制度的學習不重視,對政策不瞭解,也容易造成操作風險。日常檢查和監督與綜合業務系統結合不夠,也是造成風險不能及時發現的原因之一。要減少甚至杜絕風險,就必須在人員、制度、管理、設備、系統等各方面做出極大的努力,這是我們所有信合人的努力方向,也是所有金融人的難題,希望我們每個信合人都為爭取解決這個難題盡自己的力量和貢獻。

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