商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件信息工作习题.doc

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1、一、判断题　　1.信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。(√)　　2.信息经过传递再现客观事物的状态。(√)　　3.信息是决策的依据，是决策的重要条件。(√)　　4.秘书工作的一切方面都离不开信息。(√)　　5.信息作为一种资源，具有使用价值，即有用性。(√)　　6.同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样。(×)　　7.向领导提供“预测性”信息是信息工作的追踪原则。（×）　　8.及时是信息的生命，是信息的全部意义所在。（×）　　9.提供同样的信息对不同领导都适用。（×）　　10.信息的整理加工是整个信息工作的核心。(√)　　二

2、、单选题　　1.外部信息，内部信息是按(A)来划分的。　　A.信息源的性质　　B.信息的表现形式　　C.信息来源的方向　　D.信息的稳定作用　　2.信息具有使用价值是秘书信息工作(A)的特点。　　A.针对性　　B.综合性　　C.时效性　　D.经常性　　3.向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的(D)的特点。　　A.追踪原则　　B.超前原贝　　C.选优原则　　D.最佳时机　　4.(A)是信息的生命，是信息的全部意义所在。　　A.准确　　B.及时　　C.全面　　D.适用　　5.对信息材料修饰润色是属于信息整理的(C)程序。　　A.筛

3、选　　B.校核　　C.加工　　D.编制　　6.信息资料传递的基本要求是(D)。　　A.多、快、好、省　　B.准、全、多、快　　C.丰富、准确、及时、安全　　D.方便、快捷、安全、保密　　7.主题分类是属于信息贮存的(C)工作。　　A.分类　　B.著录　　C.建立贮存检索系统　　D.保管　　8.不相隶属的机关单位的相关信息是(B)。　　A.上级信息　　B.平行信息　　C.社会信息　　D.历史信息　　9.秘书收集、编发会议信息注意内外有别，掌握信息的(B)。　　A.准确性　　B.保密度　　C.思想性　　D.灵活性　　10.篇幅较长，且传

4、递范围较广的信息资料，适合用(B)传递方法。　　A.口头　　B.影像　　C.机要　　D.专人　　11.信息反馈的要求:(B)。　　A.准确真实、迅速及时、广泛全面、正确对待　　B.准确真实、迅速及时、广泛全面、区别对待　　C.准确真实、迅速适时、广泛全面、区别对待　　D.准确无误、迅速及时、广泛全面、正确对待　　12.收集简单的、时间性强的信息，更适于采用(A)。　　A.观察法　　B.问卷法　　C.购买法　　D.电话询访法四、简答题1、信息的主要特点（1）客观性。（2）共享性。（3）时效性。（4）无限性。（5）可开发性。2、秘书信息

5、工作的特点（1）针对性。（2）超前性。（3）综合性。（4）适时性。3、信息收集的方法（1）检索。（2）摘记剪裁。（3）交流。（4）调查。（5）建立网络。（6）网络资源。五、论述题1、信息的分类（1）按信息源的性质：可分为自然信息和社会信息两大类。自然信息是指自然界自发产生的信息；社会信息是指社会组织及其成员有意识、有目的地发出的信息。（2）按信息的表现形式：可分为语言信息、文字信息、数据信息、音像信息等。(3)按信息的运行状态：可分为静态信息和动态信息。静态信息是指历史状况、机构设置、资源等固定或不易变动的信息；而动态信息是指变动指

6、数较大的信息，如市场行情、人员情况、股市信息等。（4）秘书和秘书部门，通常将信息划分为：按照信息的性质分为党务信息、经济信息、社会信息等；按照信息的含量分为综合信息、专题信息等；按照信息的内容，分为正面信息和负面信息；按照信息的产生状态，分为常规性信息和突发性信息等。